Comparativa ERP para PYMES: las 3 mejores opciones

Comparativa ERP para PYMES, las 3 mejores opciones del mercado

Las opciones que existen para incorporar un ERP a tu empresa son varias. Ahora bien, como hay un coste de implementación, tanto de tiempo como económico y de formación, es muy valioso que sopeses los pros y los contras de cada opción.

Los factores que has de tener presentes, antes de tomar la decisión, son varios. En primer lugar, las funcionalidades que posea, aplicadas a las necesidades de tu empresa. La segunda cuestión, no menos importante, es la del coste económico de la implementación. Además, también hay que señalar la seguridad que ofrezca el ERP. Finalmente, también es relevante la facilidad (o no) del aprendizaje para los trabajadores.

Por cuestiones de practicidad, todas las opciones que comparamos en esta comparativa ERP para PYMES destacan por un coste ajustado a lo que necesitas. Además de por disponer de sistemas de seguridad de última generación. Esto supone que las principales diferencias estarán en las funcionalidades y el aprendizaje, directa o indirectamente.

Las 3 principales opciones de ERP para PYMES son las siguientes. Toma nota, que esta información te va a interesar:

SAP Business One

El software SAP Business One es la solución específica que proporciona SAP para las PYMES. Hay que señalar que, por sus características, esta solución mixta es una de las preferidas, ya que es el ERP más usado por las PYMES a nivel mundial. Además, SAP es uno de los softwares más utilizados para los procesos industriales y de fabricación.

Ventajas de SAP Business One

La primera ventaja de esta solución es que usa como base SAP, un software seguro, versátil y muy utilizado en el sector empresarial, con un tiempo de implementación muy corto. Esto proporciona respuesta ante todo tipo de empresas de distintas actividades y un buen soporte cuando hay incidencias.

En segundo lugar, se cubren la práctica totalidad de los procesos de una empresa. No en vano, puedes activar módulos para gestión financiera, compras, gestión de stocks, ventas o CRM. Además, también se incluye un apartado para operaciones internacionales y para generación de informes. El hecho de que puedas adaptarte a distintos picos de demanda facilitará tu operativa cotidiana, de manera que ajustarás la inversión a lo que necesitas.

Además, este software se puede utilizar en varios dispositivos electrónicos. En este sentido, en cualquier momento y desde cualquier lugar, podrás conectarte al SAP Business One.

Finalmente, has de saber que esta solución es muy potente en el sentido de las opciones de analítica. ¿Estás interesado en realizar análisis rápidos y de calidad? Esta es una buena manera de conseguirlo con garantías en tiempos donde el Big Data es fundamental para mejorar los resultados.

Inconvenientes de SAP Business One

Uno de los principales problemas de este ERP, para algunas micropymes, es que tiene un costo de inversión más elevado. SAP Business One está pensado para empresas con capacidades de inversión más altas y es por eso por lo que las micropymes pueden notar este inconveniente.

En segundo lugar, este Software presenta constantes actualizaciones, las cuales requieren también una constante capacitación en su uso para aprovechar todas las funcionalidades.

Sage 50 Cloud

El ERP Sage 50 Cloud es una opción que está centrada en la operativa contable en la nube. Este software es especialmente recomendable para PYMES, también con sus ventajas e inconvenientes.

Ventajas de Sage 50 Cloud

La primera ventaja de trabajar con Sage 50 Cloud es que es una solución 100 % en la nube. Y, sin duda alguna, esto sirve para marcar las diferencias. Por lo tanto, si quieres operar en ese contexto, es un ERP ideal.

En segundo lugar, y aunque está centrado en la contabilidad, puedes activar otras opciones modulares. Por ejemplo, puedes gestionar inventarios, gestión de proyectos, Recursos Humanos, ventas, fabricación y gestión empresarial. Además, también se generan informes. En consecuencia, esto es conveniente si deseas acceder a múltiples funcionalidades variables.

Por otra parte, hay que destacar que es fácil realizar una migración desde antiguos ERP de Sage. Esto te permitirá ahorrar tiempo y dinero, lo que al final es de agradecer.

Inconvenientes de Sage 50 Cloud

El primer problema de Sage 50 Cloud es que, para dar lo máximo de sí, tienes que trabajar en un solo centro. Por lo tanto, es un ERP especialmente indicado para microempresas y, sobre todo, para la función de contabilidad. Aunque las otras opciones también pueden interesar, son casos minoritarios.

El segundo aspecto es que la arquitectura de la solución, con múltiples códigos, puede dificultar la modificación para terceros. Por esa razón, tienes que plantearte si este ERP te interesa.

Microsoft Dynamics 365

El ERP Microsoft Dynamics 365 es una solución cloud específica para quien quiere trabajar en entornos cloud. Y, por otra parte, trabaja con un software de referencia como el que aporta Microsoft, líder en el sector.

Ventajas de Microsoft Dynamics 365

La primera ventaja de Microsoft Dynamics 365 es que puedes utilizarlo de forma integrada con el paquete Office. Esto te permitirá trabajar juntamente con Excel, Word, Access u otras aplicaciones.

El segundo aspecto interesante de este ERP es que se puede emplear en varios dispositivos, de igual forma que SAP Business One. Y, en algunos casos, esta funcionalidad es crucial para conseguir tus objetivos profesionales. En consecuencia, si tienes que trabajar a distancia o hacerlo desde un teléfono móvil, esta es una buena opción.

Finalmente, es bueno saber que el uso de este ERP es intuitivo, lo que facilita el aprendizaje por parte de los trabajadores. Esta es una opción sumamente interesante si priorizas la simplicidad.

Inconvenientes de Microsoft Dynamics 365

La ventaja de la integración de Microsoft Dynamics 365 se convierte, también, en un inconveniente. Piensa que no vas a poder trabajar con partners externos y, en algunos contextos profesionales, esto puede resultar limitante.

Por otra parte, hay que indicar que el proceso o curva de aprendizaje es más largo que en otros casos. Esto significa que, como ERP, solo conviene para entornos en los que sepas que le vas a sacar el máximo rendimiento.

Conclusión

Esta comparativa ERP para PYMES hace que te resulte más fácil elegir la herramienta adecuada. En SEIDOR disponemos de varias soluciones específicas para las pequeñas y medianas empresas. Tanto SAP BUSINESS ONE, como BUSINESS ONE SIMPLE son una total garantía de éxito ¡Contáctanos para saber más!