Beneficios de SAP Business One en la gestión de informes en tiempo real

Los beneficios que aporta SAP Business One en la gestión de informes en tiempo real

La generación de informes en tiempo real permite, indicando unas variables, conseguir, en pocos segundos, la información sobre una cuestión concreta de la empresa. Hay que recordar que, en tiempos de Big Data, disponer de esta información se ha convertido en una necesidad. Al final, tener información al momento e interpretarla correctamente es fundamental para no quedarse atrás.

La informatización de las empresas es un hecho y, además, es muy importante que el acceso sea fácil y con capacidad de almacenamiento. Los sistemas cloud computing son imprescindibles para toda clase de empresas. Por lo tanto, no ha de extrañar que las PYMES hayan encontrado en estas soluciones de software una buena alternativa. Finalmente, hay que señalar que generar informes en tiempo real es una buena oportunidad para mejorar el trabajo y coordinarlo adecuadamente.

Por otra parte, hay que señalar que hoy ya existen ERP que incorporan la generación de informes en tiempo real. Y hay que señalar que existen numerosas ventajas prácticas. Los principales beneficios de esta funcionalidad son los siguientes:

1. Acceso desde cualquier dispositivo

El acceso a la información se puede hacer desde cualquier dispositivo que esté conectado al software. Por lo tanto, esta es una opción interesante, puesto que será indiferente que utilices un ordenador de sobremesa, ordenador portátil, tableta, teléfono móvil o cualquier otro dispositivo. Hoy, la idea es que puedas generar informes y consultarlos desde cualquier lugar, generando una disrupción con respecto al modelo anterior. Por lo tanto, esta ya es una ventaja sobre los antiguos sistemas.

2. Posibilidad de segmentar la información

Otra de las ventajas de la consulta de informes es la segmentación de los datos. Y esto significa que podrás disponer de informes de multitud de cuestiones, gracias a esa capacidad. Por ejemplo, podrás consultar balances, cuentas de pérdidas y ganancias, datos de producción, sobre Recursos Humanos o clientes. Además, podrás afinar las métricas para un acceso más exacto. En consecuencia, es una forma interesante de buscar la información que necesitas sin perderte en una maraña de datos.

3. Seguimiento en tiempo real

El seguimiento en tiempo real permite, también, hacer modificaciones en el mismo momento. No en vano, una de las ventajas de SAP Business One, con respecto a otras soluciones de software, es que puedes implementar modificaciones que queden grabadas y que afecten a todos los módulos contratados. Esto hace que, en el momento, puedas hacer consultas útiles acerca de lo que te interesa y realizando los cambios pertinentes.

4. Decisiones más exactas

La exactitud es otro de los puntos que marcan la diferencia. No en vano, las decisiones en las empresas tienen que basarse en datos, ya sean generales o segmentados. La información es poder, y, aunque no hay que quitarle importancia a la capacidad de gestión, es indudable que una información errónea traería problemas en las decisiones. Conviene tenerlo presente porque este es un motivo de peso que, a la larga, ahorrará problemas.

5. Más rapidez en la toma de decisiones

La rapidez en la toma de decisiones es fundamental para todas las empresas. El tiempo es oro y la consulta y gestión de informes en tiempo real hará que se tarde menos tiempo en tomar una decisión. Por lo tanto, si quieres que tu empresa u organización sea más competitiva, esta es una buena opción. Además, has de saber que es ideal para todos los sectores, tanto la industria como la agricultura, el retail o la distribución.

6. Mejor servicio

La consulta y gestión de un informe en el día a día es decisiva para proporcionar un mejor servicio a los clientes. El motivo es que es fácil monitorizar las preferencias de los clientes. Por ejemplo, porque, a través de la información, es posible hacer ofertas especiales y darle a cada cliente lo que este desea. En consecuencia, es otra de las ventajas de disponer de este tipo de funcionalidad.

7. Mejor comunicación horizontal

Los informes en tiempo real son otro de los aspectos interesantes a destacar como ventaja competitiva. Uno de los problemas recurrentes es la falta de información coordinada entre las personas de un equipo. Esto hace que los datos se compartan con facilidad entre los miembros del equipo. Tan solo es necesario disponer del acceso autorizado en la nube para acceder a la información. De esta forma, se evitarán los malentendidos.

8. Ahorro de tiempo

El ahorro de tiempo es una de las ventajas de la gestión de informes en tiempo real. ¿Por qué? Porque tardarás menos tiempo en realizar las mismas gestiones. Este punto es especialmente interesante, puesto que la no repetición de funciones mejora tus ratios de rendimiento. Y, lo que es más, reducirás exponencialmente las posibilidades de cometer errores humanos.

9. Optimización de los recursos disponibles

El uso de informes en tiempo real y su gestión es ideal para mejorar la optimización de los recursos disponibles. Y esto se tiene en cuenta en varias vertientes, tanto la laboral como la financiera. Por lo tanto, esta es una forma óptima de asignar, de una forma eficiente, tus recursos. Vale la pena, pues, que lo tengas presente.

10. Disminución de costes

Los informes en tiempo real tienen una gran potencialidad para que puedas ahorrar dinero, y hacerlo bien. En primer lugar, porque vas a disponer de una información exacta para no equivocarte. Por otra parte, porque serás capaz de ejecutar más decisiones en menos tiempo y con menos costes. Finalmente, porque serán necesarias menos personas para hacer el mismo trabajo. Todo esto implica, a la larga, un ahorro financiero.

Conclusión

La gestión de informes en tiempo real es muy interesante por numerosas razones. ¿Quieres que tu empresa funcione mejor, más allá del sector de actividad al que se dedique? En SEIDOR One contamos con varias soluciones específicas para tu empresa. ¡No dejes de contactarnos para saber más!