Principales funcionalidades de un ERP para PYMES

¿Qué es exactamente un ERP para PYMES?

Un ERP para PYMES es una tecnología que viene a sustituir de forma integral muchas de las funciones que antaño se hacían de forma manual. En efecto, entre las funcionalidades de un ERP para PYMES está precisamente la de ofrecer coordinación y cohesión entre todos los departamentos que integran una empresa. Precisamente detrás de esta función estarían integradas cada una de las partes de la compañía y cada una de sus funciones.

En definitiva, entre las funcionalidades de un ERP para PYMES podríamos destacar como principal la de gestionar la información y procesos de una empresa. Todo ello, se traduciría en último término en una serie de ventajas.

Funcionalidades de un ERP para PYMES: mejora la planificación

Una de las funcionalidades más importantes de un ERP para PYMES es precisamente que es capaz de mantener cohesión entre los procesos de la organización y sus políticas y normas internas. En definitiva, se trata de una tecnología que puede mejorar en último término tanto los servicios de los clientes como la rentabilidad del propio negocio. Es posible establecer estrategias mejor definidas que cuentan con mejor información sobre lo que ocurre en la empresa.

Consigue una mayor integración en los flujos de información

Podemos decir que otra de las funcionalidades de un ERP para PYMES es precisamente que integra toda la información y sincroniza todas las operaciones que se llevan a cabo en una empresa. Todo ello lo hace en tiempo real, por lo que es capaz de ofrecer una mejor visibilidad para cada uno de los departamentos: desde el contable hasta el financiero. Una forma de controlar procesos estratégicos para una PYME como las ventas, los precios de venta, plazos de entrega, control de inventario, etc.

Reduce los costes de cada operación

Entre las funcionalidades de un ERP para PYMES está también la de reducir los costes. Estos son costes operativos que entran en juego en la propia actividad de la empresa. En primer lugar, logran reducir los costes gracias a un control más exhaustivo de las hojas de cálculo. También, gracias precisamente a un mayor control de la información, hay una mayor disponibilidad de variables con las que poder tomar decisiones. Unas decisiones relacionadas, por ejemplo, con la eficiencia o ineficiencia de determinado departamento.

Permite tomar mejores decisiones

En gran parte, como consecuencia del anterior punto, hay que decir que otra de las funcionalidades de un ERP para PYMES consiste precisamente en que mejora la calidad de las decisiones. La razón está en que, a la luz de la mejor información que disponemos gracias a él, es posible tomar decisiones operativas que hagan más eficiente nuestra compañía. En este sentido, una de las funcionalidades de un ERP para PYMES es precisamente la de hacer más competitivo nuestro negocio.

Mejora de la productividad entre las funcionalidades de un ERP para PYMES

En efecto, como parte de las funcionalidades de un ERP para PYMES está la de hacer a nuestra empresa más productiva. En gran parte, es consecuencia de los anteriores puntos; gracias precisamente a que se trata de una herramienta que puede mejorar el control sobre todos los procesos, es posible con un ERP ser más productivos mejorando la cadena de suministros y la de fabricación, así como la de provisión de servicios. Todo ello especialmente valioso para PYMES dedicadas a la distribución y logística.

Hace de nuestra compañía un cuerpo más ágil

Otra de las funcionalidades de un ERP para PYMES es que logra hacer de nuestro negocio un conjunto mucho más ágil. Eso quiere decir que podremos tomar decisiones de una forma más rápida y precisa. Gracias a ello lograremos ser más efectivos que la competencia y que de hecho nos otorguen ventajas notables. La cuestión de las decisiones, por lo tanto, no solo es que se mejore, sino que también se agiliza.

Una herramienta útil también para la contratación

Debemos destacar una de las funcionalidades de un ERP para PYMES más desconocidas: ayudar al departamento de recursos humanos. En general, suelen aplicarse dichas funcionalidades más al departamento de contabilidad y finanzas. Sin embargo, un ERP es una herramienta que puede ayudarnos a mejorar cualquiera de los procesos de una compañía. Eso también incluye a la selección del personal: lo hace automatizando muchos de los procesos y ayudándonos, por ejemplo, a establecer filtros con los que poder seleccionar mejor a los candidatos para nuestra compañía.

Hay que decir que este es un aspecto sumamente importante, ya que tiene la ventaja añadida de ayudarnos a captar talento para nuestra propia compañía de una forma eficaz.

En qué se traducen las funcionalidades de un ERP para PYMES

A continuación, queremos hablar de forma concreta en algunas de las ventajas que supone un ERP para PYMES.

1.- La automatización resulta esencial en la actualidad

En contra de lo que sucedía hace unos años, la digitalización en general y el uso de ERP en las PYMES ya no es una opción. Consiste precisamente en una opción por la que es posible ser competitivos y la única salida por la que puede ir el futuro de cualquier compañía en general.

2.- Reduce notablemente la cantidad de errores posibles

En segundo término, hay que decir que las funcionalidades de un ERP para PYMES pasan por reducir notablemente los errores que se producen en el seno de la empresa. Muchos de dichos errores pasan precisamente por el factor humano que, gracias a la automatización de la que son capaces los ERP, se reduce notablemente.

3.- Mejorando la eficiencia, se reducen los errores

Como hemos dicho, un ERP no solo puede mejorar la eficiencia, sino también reducir los errores de una compañía: de esa manera, estaremos implementando los beneficios de nuestra compañía de una forma sencilla.

4.- Mejora el tiempo de respuesta

Uno de los efectos asociados a la mejora de la eficiencia de un ERP es precisamente que mejora el tiempo de respuesta de nuestro negocio y nos permite aprovechar las oportunidades que se presenten en el momento preciso.

Por ello, desde SEIDOR te recomendamos probar un ERP con el que mejorar los resultados de tu empresa. Constata todo lo que puede hacer por tu compañía.