La revolución digital en el sector de la producción - Software para tu PYME

La tecnología en el sector de la producción

La experiencia y multitud de estudios confirman que la revolución digital en los procesos de gestión dará lugar a una mayor eficiencia. En consecuencia, la ingente cantidad de información y datos que una compañía maneja debe tenerse en cuenta.

Los diferentes departamentos que forman parte de las empresas y sus áreas de trabajo deben estar en constante comunicación. Así pues, tanto los departamentos de producción, ventas, logística, recursos humanos, finanzas, etc. compartirán información. De esta manera surgieron los ERP o Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales, cuyo objetivo es unificar todas estas gestiones.

Principales ventajas que ofrece un software ERP

Con la digitalización de los procesos y la implantación de este tipo de software en nuestra compañía, inmediatamente damos lugar a:

- Optimización de nuestros procesos

Nos permitirá posicionarnos y adquirir ventajas competitivas en el mercado. Conseguir más y mejores clientes, lo que a su vez provocará que la expansión y el crecimiento sean posibles.

- Aumento de nuestra productividad

Con la disminución del trabajo manual y la optimización de los recursos en tareas realmente necesarias dará lugar al aumento de productividad. Además, conseguiremos reducir los porcentajes de error debido a fallos manuales.

- Eliminación de barreras de comunicación de la empresa

Las comunicaciones entre trabajadores y los diferentes roles de la compañía será mucho más fluida. Ahora ya no existe solo la llamada telefónica, sino que existen multitud de canales que nos aseguran llegar a todas partes y compartir información en tiempo real.

- Mayor competitividad en el mercado

La inversión e implantación de tecnología mejorará la forma en la que la empresa es percibida. De esta manera nuestros potenciales clientes e incluso nuestra competencia directa, nos verán como una compañía seria, moderna y actual.

- Posibilidad de gestionar los procesos en cualquier lugar

Gestionar los diferentes departamentos desde cualquier parte es toda una ventaja, ya que no nos limitamos al despacho u oficina. Muchas veces hay decisiones importantes que tomar y ahora ya no es necesaria la presencia física entre directivos. Con un ERP, la comunicación multicanal está operativa las 24 horas y los 365 días del año.

- Obtención de informes para mejorar la toma de decisiones

Otra enorme ventaja de implantar un software en el sector de producción es el acceso en tiempo real. Así pues, con un cuadro de mandos exclusivo del sector con los datos relevantes accesibles, todo se simplifica para tomar decisiones adecuadas.

Software del sector producción para la logística y producción

En aquellos sectores donde se fabrican productos, es evidente que una optimización en la logística y el almacenamiento es vital. De esta manera, el transporte de la mercancía y su venta será el objetivo final del proceso de producción. Para ello, la tecnología con la generación de informes hará posible determinar el estado en tiempo real de los aspectos fundamentales en la cadena.

Evitar situaciones críticas con desabastecimiento o exceso de stock hará que todo funcione como es debido. Para ello, hoy día los ERP del sector producción incluyen importantes funcionalidades para controlarlo. De esta manera, con la integración de pedidos y albaranes, mediante órdenes de compra, el control de materiales es un hecho. En conclusión, este ERP específico para el sector de la producción permite evitar pérdidas y errores de inventarios mal calculados.

Control del proceso del negocio de producción

Un ERP, como hemos dicho, nos permite integrar los procesos completos del negocio de producción de manera unificada. De esta manera, y además de lo referente al almacén ya comentado, el trato con proveedores, la planificación de rutas o los contratos con compradores estarán gestionados.

Cuando una empresa consigue un buen proveedor, lo que debe conseguir es, ante todo, un buen servicio y fidelizarlo. Para ello, un exhaustivo control sobre los calendarios de compras hará que esta relación sea la adecuada.

Las gestiones derivadas del sector de producción y fabricación son muchas y muy diferentes. Todas ellas son importantes y unas pueden depender de las otras, así que con esta revolución digital podremos manejarlas todas. Aspectos como los avisos en vencimiento de facturas, cobro de facturas pendientes o bien devoluciones por tara estarán bajo control.

Gestión de recursos humanos

Disponer de un sistema informatizado con un ERP que permita gestionar todo lo referente a los trabajadores significa mayor eficiencia. Así pues, los datos del trabajador, departamento donde trabaja, historial de horas, bajas que ha solicitado, nóminas o vacaciones estarán gestionadas.

De igual manera, y para llevar unas políticas de empresa correctas, es posible consultar en qué sectores han sido más productivos. Qué necesidades pueden surgir al utilizar determinada maquinaria, o si es necesaria una formación adicional a la que tenga en ese momento el trabajador.

Business Intelligence

Existen además otros aspectos muy relevantes gracias a la utilización de Business Intelligence. Con el procesamiento de toda la información y datos, se generan informes para ahorrar tiempo y costes. Al ser un sector tan competitivo, es importantísimo tener definido y ordenado el suministro de los materiales con los plazos de entrega correctos. Esto aumentará la reputación de la compañía y multiplicará las oportunidades de facturación con los clientes.

Como conclusión, apoyarnos en soluciones tecnológicas con la implantación de un software del sector producción marcará las diferencias. Así pues, administra y gestiona de manera integral las diferentes funciones de tu empresa con un ERP. Ten centralizado todo de manera sencilla y mantén los datos en tiempo real accesibles en todo momento para la toma de decisiones.

Para disponer de una información más amplia, en SEIDOR One hemos preparado este eBook informativo. Además, si tienes cualquier duda o necesidad, puedes contactar con nosotros. Nuestros asesores estarán a tu disposición, confía en nuestra gran experiencia de años aportando soluciones al sector de la producción.