Guía para seleccionar el ERP adecuado para tu empresa

Aspectos al seleccionar un ERP adecuado para tu empresa

Unificar la gestión de los departamentos

Probablemente, sea esta la principal funcionalidad de un ERP, ya que debe ser capaz de simplificar y unificar las aplicaciones de gestión de las diferentes áreas de negocio de una compañía, programas de finanzas, contabilidad, compras, tesorería, almacén, ventas, etc., en una herramienta. En general, un ERP actual ofrece todo esto mediante diferentes funcionalidades que se van integrando según las necesidades.

Debe permitir exportar e importar datos

Es vital seleccionar un ERP adecuado para tu empresa que pueda importar y exportar archivos en los formatos más comunes como XML, Excel o Access. Si esto es así, significa que la integración con soluciones externas como e-commerce, TPV, o aplicaciones de movilidad son factibles. De igual manera, es muy importante que pueda integrarse con sistemas de terceros como clientes o proveedores.

Cuadro de mando integral adecuado para análisis de datos

El análisis de los datos obtenidos y visualizados correctamente con un CMI útil que presente los KPI de cada área, será muy interesante. Procesar esta información tan valiosa nos permitirá tomar decisiones o estrategias de marketing y venta según los datos.

Gestiones documentales y facturas

La detección automática e integración de las facturas recibidas con soluciones de escaneado será de gran utilidad. Por lo que se debería de tener en consideración operar con eFacturas y con firma electrónica.

Automatización y configuración de reglas

Otra de las cuestiones principales en un ERP es todo lo referente a la automatización de procesos de manera que la herramienta haga su trabajo. De esta manera, una determinada acción en un departamento puede dar lugar a la ejecución en otro distinto de manera automática. Por ejemplo, cuando existan menos de cierto número de productos, que se lance la orden de compra desde el departamento de ventas. Esta será una cuestión que conseguirá hacer que sea un ERP adecuado para tu empresa.

Adaptación del ERP a la empresa que lo integra

Las posibilidades de personalización de un ERP harán que este se adapte tanto al tipo de compañía, como al propio usuario. Precisamente este es uno de los factores para tener en cuenta, la satisfacción con una interfaz intuitiva. Así pues, la facilidad de crear nuevos procesos, opciones de menú, nuevas tablas o campos, dará lugar a una más rápida adaptación.

Selección de dos ERP adecuados para tu empresa

1. SAP Business One

La herramienta SAP Business One es el ERP que proporciona SAP para las pymes. Se trata de todo un sistema de planificación de recursos empresariales integrando sus diferentes módulos eficientemente. Este software es el más utilizado a nivel mundial por las pymes y en concreto por compañías que gestionan procesos de fabricación e industriales.

Una de las grandes ventajas de SAP Business One es la utilización de SAP como pilar fundamental, lo que implica versatilidad y seguridad. Así pues, puede dar soporte inmediato a todo tipo de empresas, sean del sector que sean, con una rápida implantación y soporte profesional para incidencias.

La potencia de este ERP lo hace adecuado para tu empresa, ya que contempla todos los procesos necesarios. Gestión de compras y stock, módulos de gestión financiera, módulo de CRM para clientes, todo integrado en una única solución. Además, cubre de manera específica todo lo referente a operaciones internacionales.

Cuenta con un cuadro de mando integral intuitivo y fácil de usar para poder obtener informes valiosos con los que trazar estrategias y optimizar costes. En consecuencia, las diferentes opciones de métricas y analíticas que este ERP nos puede ofrecer, será otro de los puntos a favor.

Además de esto, SAP Business One permite ser utilizado en diferentes soportes tanto de escritorio, como en móvil, lo que da una gran conectividad. Tendrás acceso estés donde estés con total garantía.

SAP Business One está orientado y pensado para empresas solventes con capacidad de inversión más altas de lo que son las micropymes. Es posible que la inversión que se necesite para implantar y utilizar este ERP sea algo mayor que la media. En cualquier caso, dada la potencia y el servicio de atención técnica que ofrece hace que sea una de las soluciones más demandadas.

2. Microsoft Dynamics 365

Este ERP de Microsoft está orientado sobre todo a compañías que quieran trabajar en la nube y entornos cloud. El hecho de emplearse junto con programas de Microsoft hace que sea muy popular y tenga una buena aceptación.

De hecho, Microsoft Dynamics 365 se puede utilizar juntamente con las aplicaciones propias del paquete Office (Excel, Word, Access, etc.). Después de varios años en el mercado, esta herramienta cuenta con más de 550 aplicaciones disponibles en el Marketplace AppSource. Además de poder integrar este gran número, se pueden conectar de manera fluida a productos de terceros mediante API, Webservice o intercambio de ficheros.

Dado que trabaja en la nube, las actualizaciones se realizan de manera automática, con lo cual, siempre se trabajará con las últimas versiones. Microsoft Dynamics 365 da servicio a empresas de sectores tan diversos como salud, comercio minorista o alimentación. Y por supuesto, tiene una gran capacidad de escalar y adaptarse a cada compañía.

En cuanto a costes, este ERP es algo más económico y, por ello, tiene gran calado en el mercado europeo. Se trata, pues, de otra opción más que interesante y para tener muy en cuenta.

En conclusión, si tu compañía está consolidada y está orientada a la logística o transporte de mercancías, deberás elegir un ERP potente que contemple especialmente los flujos de trabajo como SAP Business One. En cambio, si la base de tu negocio está en una relación excelente con los clientes, quizás podrías apostar por Microsoft Dynamics por la alta compatibilidad con el CRM también de Microsoft.

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