¿Estás valorando cambiar de ERP? Conoce las ventajas

6 motivos por los que cambiar de ERP es una buena idea

Comencemos analizando los motivos que te deberían impulsar a cambiar de ERP en tu empresa.

Mejorar la seguridad

A nadie se le escapa que la gestión de procesos dentro de una empresa debe estar asociada a un alto grado de seguridad. Decantarse por un ERP moderno y actualizado es sinónimo de mayor protección contra ataques externos.

Tener una solución escalable

Las PYMES, que por lo general cuentan con una organización pequeña, también crecen. Algunas incluso terminan convirtiéndose en grandes corporaciones. Por eso, es crucial apostar por una solución de gestión que sea capaz de crecer al mismo ritmo. Con relación a esto, lo mejor es escoger un software flexible y escalable que cubra todas las necesidades de un negocio a medida que se va ampliando.

Obtener mayor productividad

El software ERP debe asegurar una productividad alta en las operaciones. ¿Has notado que tu sistema actual ya no te permite optimizar tu negocio como antes? Sin duda, esa es una de las principales razones para plantearse cambiar de ERP.

Disponer de capacidad de adaptación

Ninguna empresa es igual a otra, incluso aquellas que están en el mismo sector gestionan sus procesos internos de formas diversas. Cuando un ERP es rígido, no existe la posibilidad de una integración profunda, lo cual tiene un impacto negativo en las operaciones y reduce la eficiencia. Recuerda: el ERP debe adaptarse a tu negocio y no al revés. Si eso no sucede, merece la pena iniciar una migración hacia una solución más adecuada.

Contar con información en tiempo real

La información es poder, por lo que está claro que solamente teniendo datos actualizados sobre los procesos de un negocio se toman decisiones acertadas. Gracias a las soluciones ERP en la nube es posible consultar el estado de los procesos en todo momento y desde cualquier parte del mundo. Es suficiente con tener conexión a Internet.

Simplificar la gestión

La última razón por la que cambiar de ERP es la simplificación de la gestión. En todo momento estamos hablando de un software que es accesible para todos los empleados, sin importar su departamento con los permisos adecuados. Incluso impartiendo la formación requerida, una herramienta demasiado compleja impide que se aprovechen sus capacidades por completo.

Pasos para cambiar de ERP con seguridad

Sin duda, hay un gran número de razones para cambiar de ERP. Ahora bien, ¿qué pasos hay que dar para lograrlo con éxito? Hacemos un repaso por las cuatro etapas de la migración.

Planteamiento inicial

Antes de ponerse manos a la obra, es crucial tomar algunas decisiones importantes. Una de ellas es la elección del nuevo software ERP que se implementará en la empresa. De esta manera, se escoge aquel que suple las necesidades reales de la empresa y permite obtener mejoras en la gestión de los procesos.

Adicionalmente, también se requiere seleccionar el proveedor, una compañía que cuente con la infraestructura necesaria y profesionales cualificados para completar la migración correctamente. Por supuesto, es indispensable que también te ofrezca un buen servicio de mantenimiento y soporte.

Implementar el software ERP

El segundo paso es la implementación del ERP. Una de las tareas delicadas de esta fase es la migración de la base de datos. Cuando se completa, los datos que se encontraban en el software inicial están listos en el nuevo ERP. Debido a lo crítico que es este procedimiento, es bueno que vaya acompañado siempre de un partner especializado.

Formación del equipo

Los cambios son difíciles al principio, especialmente si el anterior ERP llevaba mucho tiempo funcionando en la empresa. El modo adecuado de afrontarlos es con la formación adecuada. Si los empleados reciben toda la información necesaria y sus preguntas quedan resueltas, la migración será más simple.

Comenzar a trabajar

Cuando todo esté listo, es hora de ponerse a trabajar con el nuevo ERP. En esta fase se inicia la adaptación de los empleados al software recién instalado. Lo normal es que surjan dudas y, por eso, es importante mantener una comunicación abierta con el proveedor.

¿A qué esperas para cambiar de ERP?

Si has llegado hasta aquí, seguro que estás convencido de que ha llegado la hora de cambiar de ERP. Sin duda, una migración de estas características supone un reto para cualquier empresa, pero los beneficios merecen la pena.

SAP Business One es un software líder en este sector que puede aportar muchas ventajas a tu negocio. Aquí tienes algunas de las más importantes:

● Control absoluto de todas las operaciones. El ERP SAP Business One incluye módulos para gestionar cualquier aspecto de un negocio, poniendo todos los procesos bajo control.
● Accesible desde cualquier lugar. El software de SAP permite modificar y ajustar parámetros sin importar dónde te encuentres. No solo funciona desde el ordenador, sino que además incluye aplicaciones móviles.
● Una gran comunidad. Con SAP Business One nunca estarás solo. Es una herramienta que incluye asistencia en 28 idiomas y cuenta con versiones específicas para 44 países. Todo ello respaldado por una red de más de 800 partners.
● Integración y mayor rentabilidad. Esta herramienta ha sido diseñada para potenciar la productividad dentro de una organización, haciendo que su negocio sea todavía más rentable.
● Se toman mejores decisiones y más rápido. La información que facilita un ERP como SAP Business One dentro de una empresa permite dirigir el rumbo con acierto, aplicando los ajustes necesarios con mayor celeridad.

Evidentemente, al tratarse de un software que abarca una gran cantidad de procesos dentro de la empresa, no se trata de una tarea fácil de encarar. Por eso, no hay nada mejor que contar con un equipo de expertos que están al lado de tu PYME desde el principio hasta el final.

Desde SEIDOR, somos especialistas en el ERP líder del mercado, SAP Business One. Mejora la productividad de tu empresa, controla cada proceso allá donde estés y aumenta la seguridad al cambiar de ERP. ¡Te ayudamos a migrar con éxito!