ERP Cloud: características y beneficios de un ERP en la nube

ERP Cloud: características y beneficios de un ERP en la nube

El software ERP Cloud o en la nube es aquel no tiene un centro de almacenamiento físico, sino que se accede a través de internet. Esto supone, pues, que para acceder a la información hay que entrar en internet y solicitar acceso mediante una clave específica. Por contra, un ERP On-Premise se tiene que instalar en un equipo local.

En los últimos años, y por múltiples razones, este tipo de software se ha generalizado. Has de tener en cuenta que, gracias a las mejoras en el manejo de un volumen ingente de datos y a la velocidad de internet, ha aumentado el número de opciones disponibles. Hoy es una opción que eligen multitud de compañías por los varios beneficios que aporta.

No obstante, sí queremos decir que, para elegir bien, tendrás que comprobar cuáles son las necesidades de tu empresa. Los ERP en la nube son mejores la mayoría de las veces, pero es posible que, por alguna razón, tu compañía tenga que utilizar un software On-Premise.

Las ventajas de este tipo de sistema son diversas para tu empresa. Hay que destacar las siguientes como las más importantes:

1. Posibilidad de realizar operaciones desde cualquier lugar

La principal ventaja competitiva de un software en la nube es que no tienes que estar en un punto fijo. Es posible operar desde cualquier lugar, siempre que dispongas de una conexión a internet y de las claves de acceso. Esto, que siempre ha sido positivo, se ha hecho más importante, si cabe, en tiempos de Covid-19. Por lo tanto, si lo que quieres es trabajar desde cualquier lugar, esta es una buena opción.

Hoy en día, la posibilidad de deslocalizarse se convierte en un valor a tener en cuenta. Y, además, la expansión del teletrabajo obliga a poder trabajar desde varios centros simultáneamente. No ha de extrañar, pues, que para una PYME esta sea una alternativa muy interesante.

2. Compatibilidad con distintos dispositivos

La compatibilidad con múltiples dispositivos es otra de las características del software en la nube. Hoy es posible entrar para realizar operaciones desde un ordenador, un teléfono móvil o una tableta, siempre que tengan conectividad. Esto, además de ser crucial para los gestores, también lo es para aquellos empleados que trabajen fuera de la oficina en sectores como la distribución, puesto que podrán realizar las modificaciones que convenga desde su dispositivo móvil.
La compatibilidad, además, no está reñida con las debidas garantías de seguridad. De hecho, se da una importancia capital a esta cuestión, de manera que el software ya está diseñado para que puedas realizar tus operaciones por el móvil con toda normalidad

3. Gran capacidad de almacenamiento

La capacidad de almacenamiento es otra de las características que marcan la diferencia cuando hablamos de un ERP en la nube. A diferencia del software clásico, que tiene una limitación asociada a las características del disco duro, aquí es muy fácil adaptarla a lo que necesitas. El resultado es que dispondrás de una capacidad de almacenamiento ostensiblemente mayor.

Otra cuestión relacionada con la capacidad de almacenamiento es que esta puede aumentar bajo demanda. Y, lo que es más importante, no tendrás que realizar grandes cambios. Por lo tanto, será un movimiento prácticamente instantáneo, de manera que ahorrarás un tiempo precioso.

4. Mayor seguridad frente a ataques informáticos

Este software proporciona, con respecto a un ERP On-Premise, mayores garantías de seguridad. Si bien es cierto que el proveedor cuenta, y mucho, en este aspecto, también lo es que, a priori, es más garantista. El motivo radica en que robar información de un centro físico es siempre más sencillo; en este caso, se trabaja con sistemas de encriptación para evitar este problema. Eso sí, para ganar en tranquilidad, lo mejor es trabajar con una firma contrastada en el mercado y que disponga de un equipo especializado.

5. Actualizaciones incorporadas

El software en la nube, cuando se contrata, incorpora las actualizaciones de oficio. No en vano, cuando contratas el servicio a cambio de una cuota, también contratas las actualizaciones. Esto implica que no hay que realizar instalaciones porque estas se harán automáticamente cuando entres en el sistema. Por lo tanto, es una buena manera de ahorrar tiempo y dinero, sin renunciar a un buen funcionamiento.

6. Implantación rápida

El ERP Cloud es un software de implantación rápida. No en vano, como funciona a través de internet, la mayoría de los proveedores ya han implementado sus protocolos para la operativa. Este es un buen motivo para que cuentes con líderes en el sector como SAP, con una solvencia acreditada. No en vano, dispondrás de un soporte especializado para que puedas realizar los cambios en tiempo y forma.

Hay que señalar, no obstante, que el periodo puede variar en función de la cualificación del personal. Sea como fuere, y por regla general, un ERP en la nube será más fácil y rápido de implementar. Este es un motivo de peso para decantarte por este tipo de soluciones.

7. Menor inversión de media

Es cierto que esta circunstancia dependerá de la empresa y de las características de cada software. Ahora bien, por lo general, la instalación de un ERP en la nube es menos costosa que una solución On-Premise. Si lo que quieres es no gastar más que lo justo y necesario, esta es una opción muy interesante. Esto es especialmente importante y significativo cuando hablamos de PYMES.

Lo cierto es que, si trabajas con una empresa con trayectoria contrastada, este diferencial será grande. La razón es que ya cuenta con una solución de serie adaptada, de manera que se generan economías de escala y se reducen costes.

Conclusión

El uso de un ERP Cloud es presente y futuro para la mayoría de las PYMES. ¿Buscas una solución específica para tu empresa? En SEIDOR Business One proporcionamos multitud de posibilidades para empresas de cualquier sector, desde la producción a distribución o servicios. ¡Contáctanos si tienes dudas! Estaremos encantados de asesorarte y de aconsejarte sobre la mejor opción para ti.