Automatiza y mejora la eficiencia de tu empresa con un ERP para PYMES

Mejora de la eficiencia con un ERP automatizado: conoce de qué manera

El ERP es una solución que proporciona mayor rentabilidad a las empresas, tanto por su carácter digital como, sobre todo, por la automatización de procesos. No en vano, esta es una cuestión clave por cuestiones prácticas y de competitividad. Por lo tanto, hoy ya no es una opción incorporar este tipo de soluciones en tu empresa, sino una necesidad.

Ahora bien, si destacamos una función que diferencia un ERP de otros métodos es la automatización. Cuando tú realizas un cambio en una factura, este se traslada a tu balance si tienes el correspondiente módulo instalado. Y lo mismo sucede con las demás operaciones que ejecutes, puesto que el sistema de escritura automática te evitará tener que repetir operaciones. En consecuencia, esto sirve para que haya una mejora sustancial en varios sentidos y, en definitiva, para proporcionar un mejor servicio a los clientes.

Aquí nos vamos a centrar en cómo se produce la mejora de la eficiencia con un ERP, desde varios ángulos. Eso sí, recuerda que, según el tipo de empresa, necesitarás unas funcionalidades u otras. Este es el listado de ventajas:

Menos personas que intervienen

Los procesos automatizados, cuando utilizas un ERP, hacen que menos gente tenga que intervenir. Esto, por un lado, supone un ahorro de costes y, por otra parte, una reducción de los márgenes de error. A nadie se le escapa que, cuantas más personas intervienen, más probabilidades de error humano hay; si a esto le añadimos que también se tarda menos tiempo, no ha de extrañar que se vea claramente un aumento de la eficiencia. La única condición es que quien gestione el uso tenga la cualificación profesional suficiente.

Centralización de la información

La centralización de la información es otro de los elementos que redundan en mejora de la eficiencia. No en vano, en ocasiones se tarda un tiempo excesivo en encontrar determinados datos. Aquí es sumamente fácil, porque solo tendrás que buscar el campo correspondiente o hacer una búsqueda directa. En consecuencia, dispondrás de los datos necesarios en un tiempo récord. Y, lo que es más, podrás realizar un análisis pormenorizado de cada variable. No en vano, una de las ventajas de este sistema es que no tienes que reescribir, porque lo que hayas incluido ya queda registrado.

Gestión más eficiente de los stocks

Los ERP tienen la funcionalidad de gestionar stocks y la automatización da, en estos casos, un servicio importantísimo. ¿Por qué? Porque se registran automáticamente las entradas y las salidas de mercancía, de manera que en todo momento sabes cuál es el estado real de tu almacén. Y es indudable que, ahí, serás más eficiente. Además, hay que señalar que esto valdrá indistintamente para el almacén, pero también para las rutas de reparto en el caso de empresas de transportes y distribución. Las posibilidades de perder mercancías por el camino se reducirán a la mínima expresión, por ejemplo.

Gestión simultánea de varias funcionalidades

La gestión simultánea de varias funcionalidades va ligada a la centralización de la información. No se trata tan solo de tener una ventana de datos abierta, sino, también, de poder realizar las modificaciones pertinentes en cada momento. Esto es, precisamente, lo que puedes conseguir con un ERP automatizado. Ahora bien, el matiz que hay que introducir es que esto dependerá de los módulos que hayas activado. Sea como fuere, esta es una forma de conseguir un mejor rendimiento y de evitar pérdidas de tiempo. La idea es que, desde un mismo lugar, se puedan hacer todas las gestiones necesarias.

Mejora de la eficiencia con un ERP: datos exactos

La exactitud es otro de los elementos que vienen parejos a la automatización. No se trata solo de ejecutar operaciones sin necesidad de ayuda externa, sino de hacerlo bien. Y la automatización garantiza esa exactitud que te permite ser más eficiente. Recuerda que el error humano se minimiza, y que eso es un aliado del buen trabajo. En consecuencia, vale la pena que lo tengas presente porque la exactitud es necesaria para un trabajo bien hecho. Un problema, precisamente, está en que haya algún tipo de problema derivado de malos cálculos.

Mayor seguridad

Los ERP automatizados proporcionan seguridad al administrador, y esto es así porque los procesos se registran. De esta forma, se puede seguir el rastro de cualquier error humano o sabotaje. Al final, el control de la trazabilidad es un aspecto clave para reducir las posibilidades de robo de datos sensibles. Por lo tanto, y gracias al backup identificado, la automatización tiene, también, un factor disuasorio. Esto no está reñido, por supuesto, con las precauciones adicionales que decidas tomar.

Seguimiento más eficiente de los clientes

Un ERP puede incorporar la función de CRM (Customer Relationship Management) para controlar el seguimiento de las transacciones. En primer lugar, porque los cambios que se implementen se registrarán automáticamente. Por otra parte, porque podrás incluir alertas de seguimiento para hacer los cambios que consideres oportunos. Finalmente, hay que recordar que esta es una buena manera de almacenar datos para generar más valor.

Facilidad para la toma de decisiones

La facilidad para tomar decisiones es otro de los puntos clave que te pueden interesar. En los últimos años, esta cuestión ha ganado importancia gracias a la eclosión del Big Data. Y, además, es evidente que, si tardas menos tiempo en hacer las cosas, tardarás menos en conseguir lo que te propongas. La capacidad de realizar cambios casi al instante y que estos se registren automáticamente redunda en esa noción de mayor eficiencia. Por lo tanto, no está de más que tengas en cuenta este aspecto.

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Conclusión acerca de la mejora de la eficiencia con un ERP

El uso de un ERP es imprescindible si quieres mantener unos estándares de excelencia en la gestión de tu compañía. Por lo tanto, mejora la eficiencia con el ERP de SEIDOR One; encontrarás varias soluciones adaptadas a tus necesidades. Afortunadamente, esta es una herramienta que te va a ayudar a ser más eficiente en todos los sentidos. ¡Descubre el ERP de SEIDOR One y contáctanos para saber más!