10 beneficios clave del ERP para la gestión financiera

10 beneficios del ERP para gestión financiera

El empleo de un ERP (Enterprise Resource Planning) se ha generalizado en el ámbito empresarial. No en vano, los beneficios son múltiples, también en el ámbito financiero.

Las soluciones SAP Business One proporcionan funcionalidades de compras, ventas, gestión de stocks, de clientes y gestión financiera. Por lo tanto, aquí tienes la posibilidad de trabajar desde distintos ámbitos con éxito.

Nos vamos a centrar en esta última cuestión y en las ventajas que proporciona, más allá de la posibilidad de tomar el control global de todas las operaciones:

1. Automatización de los procesos financieros

La automatización de los procesos financieros es una de las principales ventajas de trabajar con un ERP para gestión financiera. Esta solución se integra con las cuentas bancarias y, además, permite preparar facturas, balances de situación y cuentas de pérdidas y ganancias en tiempo real. Además, no tendrás que echar por tierra el trabajo realizado porque el resto se ha quedado grabado previamente. Por lo tanto, así trabajarás automatizando los procesos y avanzando paulatinamente.

2. Simplificación de las operaciones

La simplificación de las operaciones es otra de las características que marcan la diferencia. No en vano, la automatización facilita la simplificación. Hay que dar menos pasos para hacer lo mismo y eso reduce los trámites. La simplificación, sin que eso suponga un empeoramiento de las maniobras, es un aspecto para tener en cuenta para el gestor.

3. Ahorro en uso del factor trabajo

El uso de un ERP para gestión financiera, indudablemente, supone un ahorro de factor trabajo. Y esto es extensible a cualquier ERP, puesto que reduce sustancialmente los trámites que hay que llevar a cabo. Por lo tanto, esta es una buena manera para ahorrar costes. Además, y esto también vale la pena decirlo, podrás utilizar el factor trabajo disponible en aquellas actividades que generen valor, eliminando la burocracia innecesaria.

4. Optimización de los recursos

La optimización de los recursos es otra de las ventajas para la gestión financiera. Como se centraliza toda la información, se le puede sacar el máximo partido a los datos y realizar las modificaciones oportunas. Por otra parte, esto hace que el empleo de los recursos sea el justo y necesario en cada caso, ahorrando el despilfarro. Al final, de lo que se trata es de conseguir más con menos.

5. Mejora de las capacidades de planificación

La información, indudablemente, es poder, y si está ordenada, mejor que mejor. Este ERP permite consultar tus estados en tiempo real, pero, además, también puedes consultar el histórico, lo que proporciona información sobre una posible evolución futura. En definitiva, y aunque siempre existe un margen de error, este es un elemento que no hay que desdeñar para planificar mejor. El hecho de que los datos se presenten de una forma ordenada y fácil de localizar por su distribución en campos facilita el trabajo.

6. Mejora de la visibilidad

La visibilidad es más clara y sencilla con este tipo de herramientas. No en vano, conviene señalar que la interfaz de un ERP es amigable, lo que hace que la visibilidad sea mejor. A esta cuestión hay que darle la importancia que tiene, puesto que un ERP farragoso o que no sea amigable dificultará la operativa cotidiana. En consecuencia, es más fácil realizar operaciones, y eso siempre es algo a valorar.

7. Trabajo integrado con otros departamentos

El trabajo integrado con otros departamentos es, precisamente, una de las principales ventajas de un ERP. Y a nadie se le escapa que interactuar desde la gestión financiera con compras, ventas, stocks o el CRM es, en ocasiones, necesario. Aquí podrás hacerlo de forma inmediata y sin tener que cambiar de dispositivo, siempre que hayas activado el correspondiente módulo. Esta función proporciona escalabilidad y, por supuesto, adaptabilidad ante distintos contextos. Por esta razón, contar con una empresa que pueda facilitar estas soluciones paulatinamente es interesante, porque no gastarás tanto.

8. Posibilidad de trabajar en distintas divisas

Las empresas, incluidas PYMES, que importen y exporten se ven, en ocasiones, necesitadas de trabajar con divisas. Esto supone, por lo tanto, que con un ERP para gestión financiera podrás realizar las conversiones automáticamente y aplicarlas a tus facturas o balances, si es necesario. De esta manera, se elimina el factor de confusión que, en ocasiones, se genera al trabajar con divisa extranjera. En definitiva, esta es una buena manera de mejorar en tu operativa cotidiana.

9. Generación instantánea de informes

La generación instantánea de informes es otra de las características que puedes esperar de un ERP para gestión financiera. Puedes centrarte en un aspecto concreto, como el balance, el estado de cuentas bancarias o un asiento y generar un informe automáticamente, así como de otros datos que te interesen. Además, y si lo deseas, podrás imprimirlos en formato papel. Esto es especialmente útil si quieres disponer al momento de determinada información.

10. Reducción del factor de error al tomar decisiones

La reducción del factor de error es otro de los aspectos que te ayudan a tomar decisiones. No en vano, hay que pensar que la falta de datos ordenados de forma coherente es uno de los motivos que generan errores en la toma de decisiones. Además, la exactitud con la que se registran las operaciones reduce, también, el factor de error humano. Por lo tanto, es una inversión interesante porque la calidad de los datos es fundamental para ser competitivo.

Conclusión sobre los ERP para gestión financiera

El ERP para gestión financiera, por muchos motivos, es una solución que te ayudará a mejorar los resultados de tu empresa, y la posibilidad de conseguirlo está ahí. En SEIDOR One ofrecemos varias soluciones de ERP con SAP Business One. ¡Contáctanos para saber más acerca de los distintos artículos disponibles!