Aprovecha el potencial de tu empresa de distribución con SAP Business One

Qué aporta SAP Business One al sector de la distribución

Lo primero que hay que decir es que SAP, hoy en día, es la plataforma con más usuarios a nivel profesional. Y esto, indudablemente, garantiza una buena cobertura y un soporte técnico de calidad. Si nos referimos a SAP Business One, cuenta con más de 80.000 clientes corporativos en todo el mundo.

Este ERP es especialmente interesante para empresas del sector de la distribución. La razón es que podrás organizar la gestión de pedidos de un modo rápido y preciso, comenzando por la gestión financiera de la compañía, la gestión de los clientes; al mismo tiempo que tiene en cuenta el inventario y la automatización de la cadena de suministro y distribución.

Funcionalidades que proporciona SAP Business One a las empresas del sector de la distribución

Gestión Financiera

La gestión financiera permite controlar todos los movimientos económicos de tu empresa, y lo hace de varias maneras. Es sumamente fácil tener una panorámica general de los flujos financieros de la compañía.

En primer lugar, mediante la consulta de tus cuentas bancarias, que se hace de forma integrada. Por otra parte, mediante la contabilidad, que se puede consultar y modificar para que sea correcta, tanto con los balances como en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Los cambios son fáciles de implementar, de manera que dispondrás de información puntual de tu empresa de distribución.

CRM (gestión de clientes)

La funcionalidad del CRM tiene una importancia clave para personalizar la experiencia de venta y suministro. Se incluyen todos los datos de los mismos, tanto por volumen de ventas como por hábitos y métodos de contacto. De esta forma, se puede hacer un seguimiento y, además, en el caso de empresas de distribución, es relevante conocer los intereses de cada cliente para su posterior gestión.

Si lo que se quiere es tener un control del proceso de las ventas, esta es una funcionalidad necesaria.

Inventario

El inventario es otra de las funcionalidades que ofrecen los módulos de un ERP. Básicamente, se puede conocer cuál es el número de unidades, los lotes, los distintos tipos y el estado de la mercancía (entrada, salida o almacenamiento). Además, gracias a las técnicas de inventario infinito, se puede controlar en tiempo real las mercancías desde cualquier lugar.

Generación de informes y analíticas

El Big Data obliga a trabajar con mucha información para generar valor y que se apliquen técnicas de Inteligencia Artificial (IA). Por lo tanto, vale la pena que tengas en cuenta que la generación de informes es crucial para una toma consciente de decisiones. Una de las funcionalidades que incorpora el ERP SAP Business One es, precisamente, esa.

Los beneficios de usar SAP para empresas de distribución

Las ventajas de utilizar un ERP son varias en todas las empresas. Sin embargo, es interesante que hagamos hincapié en las ventajas de incorporar el software SAP en las empresas de distribución. Las más importantes son las siguientes:

1. Control de la trazabilidad

SAP tiene la ventaja, si contratas SAP Business One, de facilitar el control de la trazabilidad de las mercancías. Esto significa que puedes conocer el origen a partir del lote, cuándo ha entrado, el tiempo que estuvo en el almacén y la salida.

El control de la trazabilidad te permite minimizar las posibilidades de que haya errores y problemas. Y en el caso de que haya alguna incidencia, acotarla al lote o serie correspondiente, siendo más sencilla la depuración de responsabilidades.

2. Envío de órdenes y modificaciones en tiempo real

El sector de la distribución está sujeto a cambios inmediatos en la información. Pues bien, uno de los beneficios del ERP SAP Business One es, precisamente, el hecho de que los puedes hacer en tiempo real, desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

No en vano, el funcionamiento en la nube hace más fácil todo el proceso. Y, por supuesto, esto hace ganar en eficacia, puesto que se elimina la burocracia innecesaria.

3. Automatización de los procesos

Los procesos, utilizando un software ERP se automatizan. No en vano, debes tener en cuenta que no es necesario sobreescribir en varios módulos la información, porque esta se comparte.

Esto lleva, también, a que empleados de distintos departamentos, puedan consultar la información y hacer cambios, siempre que tengan acceso. Con el fin de que el trabajo sea colaborativo y más eficiente.

Si lo que quieres es hacer más en menos tiempo, indudablemente esta es una opción factible , en el sector de la distribución.

4. Reducción de costes

La reducción de costes es otro de los aspectos beneficiosos de utilizar este software, y hay que señalar que más que en otros sectores de actividad.

El sector de la distribución tiene la particularidad de la gestión de las mercancías físicas, lo cual no tiene la misma importancia en algunas empresas de servicios. Y no se trata solo de controlar cuánto hay, sino de que no existan descuadres y de que todo salga y entre cuando corresponda.

En consecuencia, la reducción de costes viene por dos motivos. El primero, por el ahorro evidente de utilizar herramientas informáticas que reducen duplicidades. En segundo lugar, porque se logra una reducción del factor de error humano.

5. Optimización del uso de factores productivos

La optimización del uso de los factores productivos es otro de los beneficios de utilizar ERP en la distribución.

Un elemento a destacar es que necesitas menos espacio físico, porque esto se administra desde la nube, lo que facilita el trabajo desde distintos puntos. Por otra parte, como no hay una duplicación de funciones, también se reducirá la necesidad del factor trabajo, reconduciéndolo a la generación de valor.

Por todas estas razones, el uso de SAP Business One es una buena opción en este sector.

Conclusión

El software SAP para empresa de distribución es una opción muy interesante para generar valor y mejorar tus ratios de rendimiento, puesto que permite resolver de manera eficiente la gestión de almacenes e inventario y controlar las entradas y salidas de la compañía, gracias a los beneficios que aporta el software.

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