10 beneficios de organizar tu PYME con un ERP

1. Mejor planificación

El uso de un ERP proporciona toda la información necesaria para planificar mejor tus stocks, la producción, las expediciones y las ventas.

Esta es una característica común para todos los sectores de actividad. No en vano, la información de la cual se dispone es integral y podrás, generar informes de lo que necesites, en muy poco tiempo.

Como consecuencia de ello, esto supone una forma inteligente de conseguir una toma de decisiones más adecuada.

2. Consultas en tiempo real

Las consultas en tiempo real son otro de los aspectos que debes tener en cuenta. Para ello, es suficiente con entrar en el ERP para conocer el estado de los temas pendientes, ya sea un balance, el historial de un cliente, el inventario o los cuadrantes de las personas que trabajan.

Tener toda la información centralizada y en tiempo real te hace más fácil la toma de decisiones y la implementación de los cambios. Por tanto, esta es otra razón para contar con un ERP en tu pyme utilizando la gestión de informes en tiempo real.

3. Trabajo en control remoto

Un ERP funciona en entornos cloud (en la nube) y, por lo tanto, no necesita un entorno físico. Esto es relevante porque implica que no es necesario trasladarse para trabajar, todo se puede hacer online.

Solamente necesitas un dispositivo con conexión a internet y una clave de acceso. Por lo tanto, podrás realizar las tareas de control, seguimiento o modificación desde cualquier lugar. Es una buena opción si quieres ampliar las posibilidades de trabajo a diferentes colectivos.

Además, el control remoto evita la pérdida de documentos; lo que favorece la organización de la actividad de tu empresa con un ERP.

4. Reducción de errores

La reducción de errores es otro de los motivos por los que debes utilizar un ERP para organizar tu empresa.

En primer lugar, las herramientas de analítica de los ERP permiten eliminar el error humano. Teniendo en cuenta que la toma de malas decisiones empresariales tiene que ver con la falta de información veraz; esto podemos solucionarlo gracias a la utilización de un ERP. Por último, el acceso centralizado a la información minimiza los porcentajes de error.

5. Optimización del uso de los recursos

Un ERP sirve para optimizar el uso de los recursos disponibles, aplicable a los locales, a la maquinaria, las mercancías y los recursos humanos.

En cuanto al local, puedes conocer el porcentaje de gasto de suministros u ocupación del espacio; lo cual servirá para tomar decisiones.

Por otra parte, el módulo de recursos humanos permite organizar mejor las necesidades de personal, tanto en los cuadrantes de horarios como en las vacaciones, la selección por aptitudes u otras cuestiones. En definitiva, podrás realizar más acciones con los recursos disponibles.

Finalmente, tienes que saber que existen módulos para la producción, que ayudan a planificar las acciones en momentos y horas determinadas.

6. Trabajo desde varios departamentos de forma integrada

Una de las ventajas de un ERP es que facilitan el trabajo de varios departamentos de manera integrada. Además, el acceso puede ser desde varios lugares, y las modificaciones que se hagan en el módulo de clientes (CRM) o de ventas pueden verse reflejadas, automáticamente, en la contabilidad.

Esto es muy valioso cuando se trata de una PYME, puesto que se simplifican las acciones suponiendo un ahorro de tiempo relevante.

7. Trato personalizado con los clientes

Los ERP tienen la posibilidad de incorporar un CRM (Customer Relationship Manager), un software para facilitar la gestión de clientes. Esta herramienta facilita el seguimiento personalizado de cada cliente, teniendo en cuenta su periodicidad de compra, ticket medio, ubicación geográfica y preferencias segmentadas a cada tipo de cliente.

La personalización es útil para hacer ofertas con más posibilidades de compra. Además, cuando conoces el ciclo de vida del cliente, puedes conocer cuando es más rentable hacer esfuerzos de venta.

8. Ahorro de tiempo

Las tareas de automatización y de trabajo integrado implican un beneficio y ahorro de tiempo. Del mismo modo, se deber tener la capacidad de hacer las cosas bien en el menor tiempo posible.

Al final, hay que pensar que el tiempo es un diferencial, de modo que se utilice para generar valor, factor destacable principalmente en las PYMES.

9. Reducción de costes

La reducción de costes está asociada a la automatización, al control de la trazabilidad de las existencias y a la correcta asignación de recursos; ya sean materias primas, mercancías o personal. Por ello, la comparación de diferentes opciones de proveedores permite elegir la mejor opción. A largo plazo, esto implicará una reducción de los costes de tu actividad, porque necesitarás menos factores para hacer lo mismo.

10. Aumento de los beneficios a medio plazo

La última consecuencia, producto de la optimización de recursos, del ahorro de tiempo y la reducción de costes, es el aumento de los beneficios a medio plazo. La incorporación de un ERP se hace necesaria para que la gestión sea la correcta dentro de tu PYME.

No esperes más para organizar tu PYME con el uso de un ERP

Por tanto, la capacidad de organizar tu empresa con un ERP es beneficiosa en general, y en una PYME puedes lograr mejores resultados. Desde la optimización del uso de los recursos utilizados, el trato más cercano con los clientes y el trabajo de los diversos departamentos al mismo tiempo. Todo esto se ve reflejado en un aumento de los beneficios de la compañía a medio y largo plazo.

Por ello, el ERP SAP Business One está concebido para dar una respuesta global trabajando la logística, los inventarios, la contabilidad y finanzas y la gestión de clientes. Además, cuenta con un soporte internacional para gestionar las incidencias de manera ágil y eficaz.

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