Beneficios de la gestión de base de datos y análisis en un negocio

Descubre la importancia del análisis de datos empresariales

Debes quedarte hasta el final si quieres saber, entre otras cosas, por qué es tan importante la gestión de bases de datos y el análisis. Además, te daremos a conocer los componentes básicos de ambos procedimientos, así como las ventajas de externalizar la analítica y administración de información dentro de una empresa. Para terminar, te mostraremos qué debe hacer tu organización para aprovechar las últimas tecnologías en esta materia, sin necesidad de llevar a cabo una gran inversión. ¡Te damos la bienvenida al apasionante mundo de la gestión de datos y análisis!

La importancia de la gestión de bases datos y análisis

La operativa de una empresa genera datos. Esta información es muy valiosa y se puede aprovechar de distintas maneras. A pesar de ello, muchas organizaciones no han implementado sistemas para gestionar y analizar los datos que obtienen gracias a sus operaciones. Y, claramente, esa es una forma ideal de dilapidar recursos.
Como se suele decir, la información es poder. Es por eso que la gestión de bases datos y el análisis se han vuelto imprescindibles. Son prácticas fundamentales para el éxito de las organizaciones en un entorno empresarial cada vez más competitivo. La ingente cantidad de información generada diariamente exige la implementación de estrategias eficientes para recolectar, almacenar y procesar estos datos.
Contar con expertos capacitados es el primer paso para poner en marcha una gestión de base de datos y análisis que beneficie a la empresa. Obviamente, formar un equipo experto en gestión de datos es una tarea compleja y delicada. Por eso, gran parte de las organizaciones optan por asociarse con un partner confiable que proporcione, de forma externa, los recursos necesarios, tecnológicos y humanos, para administrar información de manera efectiva.
Antes de entrar de lleno en la cuestión de la externalización, es necesario profundizar en otras cuestiones, como los beneficios de la gestión de bases de datos y análisis. También deberías conocer cuáles son sus componentes principales. Veamos.

Beneficios de una buena gestión de bases de datos y análisis

Los beneficios de una eficiente gestión de bases de datos son diversos. Seguidamente, te explicamos cinco que te convencerán sobre la necesidad actual de implementar esta metodología en tu empresa.

Ventaja competitiva

La gestión de bases de datos proporciona una ventaja competitiva gracias al acceso y análisis de información crucial. Mediante la centralización de los datos, las organizaciones pueden responder rápidamente a cambios del mercado y tomar decisiones respaldadas por información certera. Así, el equipo directivo dispone de más recursos para determinar cuáles son los siguientes pasos.
De igual modo, la analítica de datos permite anticipar tendencias, identificar oportunidades y ofrecer productos o servicios adaptados a las demandas de cada cliente. Por otro lado, debido a que se agilizan los procesos internos, también se logra una eficiencia mayor dentro de la empresa. Todos estos aspectos, en conjunto, permiten a las organizaciones aventajar a la competencia.

Control del negocio y visión en 360 grados

La gestión de bases de datos y su posterior análisis mejora significativamente el control sobre la empresa. Asimismo, proporciona una visión más amplia del negocio. Tener una base de datos bien gestionada es imprescindible para conocer el estado de todas las operaciones y evaluar su rendimiento en tiempo real. Solo así se identifican las áreas de negocio que requieren optimización o mejoras operativas.

Decisiones más rápidas y acertadas

Las decisiones del equipo directivo también salen reforzadas gracias a la gestión eficiente de bases de datos. Una vez se ha estructurado la información, los sistemas de analítica ayudan a extraer conclusiones. Cada responsable obtiene informes, tablas, gráficos o estadísticas que le ayudarán a determinar cuáles son los siguientes pasos en su departamento. Por su parte, la dirección de la empresa contará con información suficiente para identificar tendencias y posibles mejoras para aplicar en la operativa. En pocas palabras, las decisiones son más rápidas y acertadas porque se basan en información concreta.

Nuevas oportunidades de negocio

Al hilo de lo anterior, con los datos apropiados en la mano, abrir nuevos caminos dentro del negocio es realmente simple. ¿Por qué? Los mercados fluctúan y los clientes establecen nuevos patrones. Saber adaptarse a los cambios del sector, y hacerlo sin dilación, es crucial para mantener el liderazgo frente a la competencia. Recopilando y analizando los datos que proporcionan los clientes hay más posibilidades de aprovechar las oportunidades de negocio que surgen.

Innovación y reducción de riesgos

Todos los puntos de este apartado forman un proceso que culmina en este último beneficio. Nos referimos al fomento de la innovación y la reducción de riesgos, dos factores indispensables para el éxito en el mundo empresarial. ¿Cómo llegamos hasta ellos?
Ya hemos visto cómo la gestión de datos y su posterior análisis permite obtener una ventaja competitiva, situando a la empresa en una mejor posición para innovar. Gracias a la información extraída, es más sencillo detectar oportunidades de negocio, así como tomar las decisiones oportunas para aprovecharlas. Cualquier movimiento se basa en datos actualizados, lo cual aumenta las posibilidades de que los cambios sean un rotundo éxito. De este modo, se reducen los riesgos implícitos en la innovación.

Componentes básicos de la gestión de datos

Las ventajas de la gestión de bases de datos y del procedimiento de la información empresarial son enormes. Ahora bien, ¿cuáles son sus principales componentes? Aquí te dejamos una descripción de cuatro elementos que ayudan a construir una estrategia efectiva.

Gobernanza de datos

Conocido en inglés como data governance. Este concepto abarca políticas, procesos y estándares que garantizan la calidad, integridad y seguridad de los datos en toda la organización. La gobernanza de datos establece roles y responsabilidades claros, asegurando que los datos sean gestionados de manera coherente y se cumplan las normativas. Incluso promueve la transparencia y la confianza en los datos, facilitando una toma de decisiones informada.

Análisis de grandes volúmenes de datos

Conocido también como big data. Implica la exploración y análisis de conjuntos de datos masivos para extraer patrones, tendencias y conocimiento. Utilizando tecnologías avanzadas, como herramientas de procesamiento distribuido, el big data permite analizar información a una escala que va más allá de las capacidades de los métodos tradicionales. Es una de las claves para la identificación de oportunidades de negocio, aspectos a mejorar y la obtención de predicciones precisas para tomar decisiones.

Administración de datos

O data management. Engloba procesos, prácticas y tecnologías que permiten organizar, almacenar y gestionar de manera eficiente la información, como por ejemplo la estrategia de clusterización . Se relaciona con la definición de políticas para la calidad y seguridad de los datos, la implementación de sistemas de gestión de bases de datos o la planificación estratégica para el ciclo de vida completo de los datos. Cuando se aplica bien, asegura la disponibilidad e integridad de la información, permitiendo aprovechar mejor los recursos.

Analítica avanzada y aprendizaje automático

También denominado machine learning. Se refiere al uso de técnicas estadísticas y matemáticas avanzadas para analizar datos complejos y extraer información útil. Por otro lado, el aprendizaje automático utiliza algoritmos para que los sistemas aprendan patrones a partir de datos y mejoren su rendimiento con el tiempo sin intervención humana directa. Ambos componentes son fundamentales para que la gestión de bases de datos sea realmente útil para las empresas. Lo logran, en parte, automatizando tareas complejas y proporcionando un conocimiento profundo sobre el estado del negocio y su posición en el mercado.

¿Merece la pena externalizar la gestión de datos y la analítica avanzada?

Si has llegado hasta aquí, ya te habrás convencido de que la gestión de bases de datos y el análisis de toda la información empresarial aportará enormes beneficios para tu negocio. Ahora bien, poner en marcha un departamento dedicado a estas tareas es un desafío enorme y supone una gran inversión de tiempo y dinero. Entonces, ¿significa eso que a tu empresa le toca renunciar a todas las ventajas mencionadas? En absoluto.
Para acceder a las últimas tecnologías en análisis de datos, así como a un equipo de profesionales especializado, la mejor solución es la externalización. De esta manera, un socio experto se encargará de establecer la estrategia más oportuna, gestionar la información de tu empresa e integrar las mejores herramientas de analítica.
Las organizaciones que han optado por externalizar la gestión de bases de datos y análisis están sacando todo el partido a estos procedimientos, pero sin una inversión inicial descomunal. ¿Cómo lo están logrando?

Equipo altamente especializado y tecnología puntera

Externalizar la gestión de datos y la analítica avanzada brinda acceso a un equipo altamente especializado en los conocimientos, tecnologías y metodologías más recientes. Eso es crucial en un entorno empresarial en constante evolución, donde la velocidad de cambio tecnológico puede resultar superar a los equipos internos. Al confiar en un proveedor externo, las organizaciones sacan partido a la experiencia de profesionales cualificados. Todos ellos se mantienen al día de las últimas tendencias en análisis de datos.
Como consecuencia, tu empresa va a disponer de expertos que están formados en las últimas innovaciones en inteligencia artificial, aprendizaje automático y otras tecnologías fundamentales para la analítica de datos. Es la manera ideal para que cualquier compañía saque partido a las soluciones más adecuadas para sus necesidades.

Impulso hacia la innovación y la mejora continua

Otro punto a favor de la externalización es que esta impulsa la innovación y la mejora continua en una organización. Cuando se confía en un socio experimentado en vez de en un equipo interno de reciente creación, es más fácil que surjan oportunidades y planteamientos innovadores. Se trata de un entorno propicio que fomenta la aplicación de enfoques novedosos y soluciones punteras.
Por otro lado, externalizar facilita la mejora continua al adoptar las mejores prácticas provenientes de consultores expertos. Estos profesionales aplican métodos probados e introducen nuevas estrategias y herramientas que ayudan a optimizar los procesos internos de la empresa. Por eso, decimos que la externalización no solo resuelve desafíos actuales, sino que también prepara a tu empresa para afrontar retos que puedan surgir en el futuro.

Excelente relación entre coste y eficiencia del servicio

Externalizar la gestión de datos y la analítica avanzada optimiza los recursos al ofrecer una buena relación entre coste y eficiencia del servicio. Contratar a un proveedor especializado reduce los costes operativos. Sin ir más lejos, evita los gastos asociados con la contratación y formación de un equipo interno.
Lo normal es que el partner tecnológico ofrezca modelos de pago flexibles, permitiendo a sus clientes pagar solo por los servicios utilizados y eliminando gastos fijos innecesarios. Eso quiere decir que tu empresa solo va abonar aquellos servicios que requiere, pudiendo escalarlos y reducirlos según sea necesario. Sin duda, es un modelo que se adapta milimétricamente a las necesidades de cada negocio.
Por otro lado, también mejora la eficiencia del servicio al aprovechar la experiencia de un equipo familiarizado con las mejores prácticas y tecnologías avanzadas. Esto se traduce en una ejecución más rápida de proyectos y en resultados de mayor calidad. La externalización permite a las organizaciones enfocarse en sus competencias principales mientras se benefician de la especialización de terceros, logrando así una gestión de datos eficiente y rentable.

Adaptabilidad y flexibilidad para entender las necesidades de cada negocio

Externalizar la gestión de datos y la analítica avanzada brinda adaptabilidad y flexibilidad para satisfacer las necesidades específicas del negocio. Los proveedores externos ajustan rápidamente sus servicios a los requisitos cambiantes de la empresa, permitiendo una respuesta ágil a las demandas del mercado.
De igual manera, esta adaptabilidad se refleja en la capacidad de escalar o reducir servicios según sea necesario, proporcionando a las organizaciones la flexibilidad para gestionar eficientemente los recursos en función de la demanda. Los proveedores externos también ofrecen una amplia gama de soluciones y tecnologías, permitiendo a las empresas elegir y personalizar aquellas que mejor se adapten a sus objetivos y estrategias específicas.
En definitiva, un socio digital de confianza no solo está más preparado para adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio, sino a los cambios que se produzcan en cada sector. Es la manera más eficiente de mantener tu negocio siempre a la vanguardia.

Infraestructura especializada proporcionada por el proveedor

Llegamos al último beneficio destacable de externalizar los procedimientos relacionados con la gestión de bases de datos. Nos referimos a la obtención de una infraestructura especializada, proporcionada y administrada por el proveedor. No te quepa ninguna duda de que mantener y actualizar una infraestructura interna es muy costoso. La inversión inicial, sumada a la necesidad de ampliación y mantenimiento, se convierte en el obstáculo principal para muchas empresas. La solución más clara es confiar en la infraestructura externa ofrecida.
A esto hay que sumar que la mayoría de planes se basan en el pago por uso, permitiendo a las organizaciones ajustar los gastos en infraestructura según sus necesidades específicas. De un plumazo, se evitan las inversiones innecesarias y se optimiza el gasto en tecnología. Evidentemente, también se ahorra tiempo, porque ya no es necesario planificar y diseñar toda la plataforma digital de la empresa.
Para terminar, no olvides que, al externalizar la infraestructura, tu compañía obtiene algo mucho más valioso: la experiencia del proveedor. Como está en juego su reputación, el partner digital se encargará de formar el mejor equipo posible. Los conocimientos de cada uno de esos profesionales se ponen a disposición de tu compañía para dotarla de una infraestructura sólida y altamente eficiente.

Gestión de bases de datos y análisis con la tecnología puntera de SEIDOR

La gestión de bases de datos y análisis está impulsando la competitividad de miles de empresas por todo el mundo. No hay duda de que estas técnicas reportan beneficios notables a negocios de cualquier sector. Tener una visión global de tu compañía, obtener previsiones fiables, identificar tendencias y aprovechar las nuevas oportunidades de negocio son solo algunas de las ventajas obtenidas. ¿Crees que ha llegado la hora de exprimir al máximo los datos de tu empresa?
En SEIDOR te ayudamos a implementar estrategias y protocolos para una gestión de datos efectiva y útil. Ponemos a tu disposición un equipo cualificado con más de 300 consultores especializados. Todos ellos se encargarán de administrar la información que genera tu empresa y convertirla en la herramienta útil que te ayuda a tomar las decisiones correctas en el menor tiempo posible.
Por otro lado, además de los mejores profesionales del sector, con SEIDOR tu empresa tiene acceso a las últimas tecnologías IBM para la gestión de bases de datos y análisis. Personalizamos el potente software para que supla todas las necesidades de tu negocio y te proporcione los datos necesarios para aumentar su competitividad. Nuestro equipo, las tecnologías que empleamos y más de 30 años de experiencia en entornos IBM nos avalan. ¡Contacta ahora con nosotros!