¿Cuándo es el mejor momento para comprar un ERP en una empresa?

Comprar un ERP, ¿para todos los casos?

En primer lugar, antes de pensar cuál es el mejor momento para comprar un ERP hay que preguntarse si verdaderamente se necesita y, sobre todo, cuáles son las características que debe tener. Este criterio es sumamente importante teniendo en cuenta, sobre todo, la naturaleza de los ERP. En efecto, se trata de herramientas modulares que, por lo mismo, poseen un alto grado de adaptabilidad. En ese sentido siempre es recomendable afinar todo lo posible la búsqueda de un ERP para que, cuando llegue el momento oportuno, se pueda tomar la mejor decisión. A continuación, enumeraremos algunos criterios funcionales pensados para una vez se ha rebasado este punto de decisión.

1. Mejor momento para comprar un ERP: cuando se necesita aumentar productividad

En primer lugar, debemos hablar del criterio de la productividad a la hora de escoger el mejor momento para comprar un ERP. Como probablemente sabrás, uno de los aspectos más destacables de un ERP es su capacidad para mejorar la productividad de un negocio. Lo hace optimizando y centralizando todos los procesos de recopilación de información y procesado de datos. De esa manera, es posible tener un análisis más fiable de cada uno de los elementos y poder con ello obtener un rendimiento mayor de todos los procesos.

2. Cuando una empresa empieza de cero

A pesar de que lo corriente hasta nuestros días ha sido que sean las empresas ya consolidadas quienes instalen un ERP, esto no es ni mucho menos la norma. En efecto, un ERP es una solución adecuada para muchos tipos de negocios en muchas fases de desarrollo diferentes. Por lo mismo, si lo que se busca es una gestión centralizada y optimizada desde el principio, el mejor momento para comprar un ERP puede ser el primero de una empresa. Tecnologías como los ERP y los CRP nos permiten disponer de una base de datos centralizada acerca de los principales sectores de nuestro negocio (almacén, ventas, compras, etc.)

3. Mejor momento para comprar un ERP: cuando tu empresa crece

Una de las variables por las que un ERP puede quedar obsoleto es que no sea capaz de cubrir todas las funcionalidades y necesidades de una empresa. Por lo mismo, el mejor momento para comprar un ERP puede ser también el momento de crecimiento. Y es que disponer de un software anticuado u obsoleto es siempre una mala opción: ya sea porque ha dejado de cumplir con sus funciones o porque resulte por debajo de las posibilidades de nuestra compañía.

4. En el momento que Internet entra en juego

A la hora de pensar el mejor momento para comprar un ERP hay que pensar en las posibilidades de la digitalización. Este es un proceso que ha llegado para quedarse y que de hecho ha hecho surgir literalmente miles de E-Commerce. Si es tu caso y tu compañía es una de ellas o si has iniciado la venta por Internet, es también el mejor momento para comprar un ERP. Es una herramienta que, entre la gran variedad de funciones que puede aportar, está la de conectarse con la plataforma online de nuestro E-Commerce para ofrecernos una centralización efectiva de todos los datos, ventas y procesos.

5. ¿El mejor momento para comprar un ERP? Si el tuyo no funciona

Naturalmente, este es uno de los factores más determinantes a la hora de comprar un nuevo ERP. Sucede muchas veces que el ERP del que dispone una compañía no cumple con sus objetivos ni con el rendimiento que se espera de él. Esto puede tener diversas causas; sin embargo, una de las más frecuentes es precisamente que no se hizo un buen estudio para implantarlo en su día o que no termina de adaptarse a la naturaleza de la empresa. En gran medida, esto puede deberse a su vez con la falta de conexión con los profesionales que ofrecen dicho ERP, quienes no están apoyando lo suficiente su implantación.

Sea cual sea la causa, si tu ERP actual no se adapta a las necesidades de tu empresa es recomendable cambiarlo. Puede ser que le falte escalabilidad o que resulte poco eficaz a la hora de aplicar la gestión con él. Igualmente, deberíamos vigilar si nuestro ERP es compatible con otros softwares como, por ejemplo, los de gestión de facturas o los de contabilidad online.

6. Mejor momento para comprar un ERP: cuando no hay conectividad en la nube

Otra de las causas más importantes que dictaminan un buen momento para implementar un nuevo ERP es el de la falta de conectividad con la nube. Existen ERP completamente obsoletos que no tienen conectividad con la nube y que, por lo mismo, disponen de toda su información en los propios equipos de la empresa. De esa manera, se pierden en gran medida todas las ventajas de las que podríamos disfrutar gracias a un ERP. Básicamente, que un ERP no tenga conectividad con la nube quiere decir que no está cumpliendo con las funciones potenciales que podría tener una herramienta de este tipo.

Significa, por tanto, que no está ofreciendo el rendimiento que debería al no estar conectado a la nube y no ofrecer una operatividad eficiente y remota. Esto se debe a que una de las grandes ventajas de los ERP es precisamente que nos permiten operar de forma remota o disponer de los datos para poder compartirlos con otro dispositivo. La gestión de un negocio en tiempo real en gran parte depende de que esté conectado a la nube. De lo contrario, no estaremos sacando partido a otras tecnologías como el Big Data y estaremos muy limitados.

Esperamos que estos consejos te sean de ayuda para saber cuándo cambiar o comprar un ERP. En SEIDOR disponemos de las mejores soluciones para tu negocio.