Cómo escoger un software financiero para PYMES: 8 tips

¿Qué es un software financiero para PYMES?

Un software financiero para PYMES es una herramienta que puede simplificar enormemente cualquier operación contable de un negocio. La razón está en que se encarga de centralizar todas las operaciones contables de un negocio en un solo dispositivo y, con ello, da un mejor y mayor acceso a la contabilidad de un negocio.

Por lo tanto, se trata de un software dedicado a procesar y registrar todas las operaciones contables generadas por la actividad de la empresa. Entre ellas, se incluyen las ventas, cuentas y compras así como los importantes pendientes de cobrar. Del otro lado, estarían los importes pendientes de pagar, los balances y nóminas así como la producción de artículos pendientes. En definitiva, todo lo relacionado con la actividad productiva de un negocio.

¿Qué debe tenerse en cuenta a la hora de elegir un software financiero para PYMES?

A la hora de elegir un software financiero para PYMES debemos tener en cuenta varios aspectos importantes.

1. Ten en cuenta las necesidades de tu negocio

A la hora de escoger un software financiero para PYMES debemos tener muy en cuenta las características de nuestro propio negocio. En primer lugar, debemos tener en cuenta su tamaño, sus distintos departamentos así como la propia forma de funcionar del negocio. Ello nos indicará, de paso, cuáles son las necesidades de nuestro negocio. Para hacerlo, te recomendamos hacer un análisis y listado lo más detallado posible para saber qué modulos y qué aspectos debería incluir tu software financiero.

2. Compara las distintas funciones que puede abarcar

Otro de los puntos esenciales que debemos tener en cuenta a la hora de escoger un software contable para PYMES y que de hecho tiene que ver con el anterior punto es el de comparar qué nos ofrecen las distintas empresas.

Debemos tener siempre en mente que un software financiero debe contar con carácter modular que pueda adaptarse a las propias necesidades que previamente hemos detallado. Con ello, al comparar entre las distintas alternativas del mercado podremos encontrar uno que resulte lo más completo posible para las funciones y trabajo que queremos realizar.

3. Comprueba cuánto de simple resulta

Es imprescindible hacernos con un software financiero asequible: eso quiere decir no que sea el más barato, sino que sea el que mejor precio tiene una vez hayamos comprobado que cumple con las características que hemos mencionado. En este sentido, no debemos guiarnos tanto por el precio como por la relación de este con su calidad.

Ese es precisamente el más asequible, aunque probablemente no el más barato. En este punto SEIDOR puede ofrecerte un software de contabilidad asequible y funcional.

4. Ten muy en cuenta qué servicios extra puede ofrecer un software financiero para PYMES

Otro de los tips que no podrían faltar en nuestra lista consiste en que tengas en cuenta los aspectos extra que puede ofrecerte un software contable para PYMES. El aumento de la competitividad entre las empresas que los desarrollan puede hacer que alguna de las funciones extra que ofrecen sea especialmente beneficiosa para tu negocio. Por ello, aspectos como el asesoramiento o los software complementarios pueden ser algo que marque la diferencia.

Muy especialmente el caso de los software de gestión, una herramienta complementaria al software de financiero. En el caso de algunas empresas como SEIDOR existen diferentes programas que pueden actuar de forma conjunta con nuestro propio software financiero.

Esto puede simplificar enormemente no solo el proceso del propio software, sino en general el del funcionamiento del negocio en su conjunto. La razón está en que entre ellos pueden estar coordinados y operar con gran sinergia para ofrecer un rendimiento superior.

Puedes consultar en nuestra web qué es un software de gestión empresarial si quieres saber más de ello.

5. Ten muy en cuenta el potencial de crecimiento del propio software

Supongamos que posees una PYME que está en expansión y que pronto empezará a expandir sus fronteras o, en general, su presencia en el mercado. En ese caso lo más recomendable es contar de antemano con un software financiero para PYME que pueda crecer al mismo ritmo que lo haces tú.

Eso no solo pasa por la modularidad de este tipo de programas (que nos tendría que permitir ir sumando funciones conforme crece nuestro negocio); pasa también por la propia capacidad de la empresa que lo desarrolla para darte una solución que no interrumpa el propio crecimiento de tu negocio.

6. Contrasta opiniones

Siempre es esencial consultar opiniones de otros usuarios que conozcan ya un el software financiero que pretendemos implementar. Cuanto antes conozcamos estas opiniones antes podremos empezar a cribar entre las distintas opciones. Por lo mismo, te recomendamos buscar en diferentes foros la opinión de más usuarios que hayan probado ya el producto y que puedan aclararte algunos aspectos que solo salen a la luz mediante el uso del software.

7. Busca siempre una solución que facilite el análisis de datos

Es esencial que un software financiero para PYMES cuente con funciones que faciliten al máximo el análisis de los datos contables. Esto pasa por contar con un manejo intuitivo que te permita sacarle el máximo partido.

Al mismo tiempo, es posible disfrutar de software que pueden ofrecer un cuadro completo de contabilidad que nos facilite mucho interpretar cada una de las partes de un asiento contable.

8. Completa con toda la información posible

Como hemos dicho, la mejor opción de software financiero para PYME es aquella que, de forma integral, puede ofrecer una solución en complemento con otros programas. Por lo mismo, te hemos recomendado que tengas en cuenta aquellas tecnologías y programas que van a actuar conjuntamente con él.

Así pues, es recomendable que busques también información sobre estos para conocer cuál es la mejor decisión posible. En SEIDOR podemos ayudarte a elegir el mejor software para tu empresa a través de nuestros consejos y experiencia.