Así se elabora y gestiona la lista de materiales SAP Business One

La importancia de la eficiencia en la lista de materiales

Elaborar una lista de materiales suele ser un proceso bastante complejo. Los BOM son muy extensos, contienen un montón de componentes y se estructuran en diversos niveles jerárquicos. Y, como es habitual que una misma empresa fabrique distintos tipos de productos, la tarea para gestionar todas las listas de materiales puede volverse gigantesca. Aquí es donde entra en juego la elaboración de una lista de materiales con SAP Business One.

No obstante, tal y como menciona Business Gateway, una de las claves para mejorar la rentabilidad es aumentar la productividad en cada proceso empresarial. Por eso, no gestionar con eficiencia las listas de materiales siempre va a estar asociado a graves consecuencias en este sentido. Por ejemplo, se pueden producir errores en la producción derivados de la falta de precisión de los BOM. También es bastante normal que se produzcan retrasos o que los costes sean más elevados de lo esperado. Hasta el hecho de aplicar cambios en un diseño puede volverse una odisea si no se gestionan bien las listas de materiales. Y todo esto, de forma directa o indirecta, afecta a la rentabilidad.

Conscientes de esta problemática, muchas empresas han delegado esta tarea en una plataforma digital y automatizada. La introducción de tecnologías de vanguardia, como la inteligencia artificial, los modelos de lenguaje o el machine learning están reduciendo drásticamente los tiempos de elaboración de los BOM y provocando que el error humano se esfume.

Las ventajas de la lista de materiales con SAP Business One

Elaborar y gestionar la lista de materiales con SAP Business One reporta enormes beneficios para tu negocio. Esta plataforma digital, que es el ERP líder entre las PYMES, se va a encargar de simplificar este y otros procesos, automatizando la mayoría de las tareas. Veamos, a continuación, algunas de las ventajas que reporta a tu empresa manufacturera.

Creación sencilla y flexible de listas de materiales, con estructura multinivel de productos y distintas versiones de BOM

Gracias a la gestión eficiente de la lista de materiales de SAP Business One, vas a poder ahorrar mucho tiempo generando las estructuras para cada uno de tus productos. Por ejemplo, piensa en una fábrica de muebles. Todos los modelos que ha lanzado son modulares, así que existen diferentes versiones y combinaciones que se basan en el mismo modelo. Con SAP Business One, esta empresa gestiona las listas de materiales de cada una de las variantes, incluyendo todos los niveles y componentes, desde los más grandes, respaldos o tablas, hasta los más pequeños, tornillos o tuercas. Incluso si la compañía trabaja con modelos personalizados, la plataforma sería capaz de generar el BOM basándose en las modificaciones introducidas.

Seguimiento de revisiones y validez

Con la lista de materiales de SAP Business One es mucho más fácil hacer un seguimiento de las revisiones de un producto y establecer fechas de validez para que solo se empleen los BOM adecuados. Esto es muy útil, sobre todo, cuando es necesario adaptarse a nuevas regulaciones y normativas. Imagina que una administración promulga una ley sobre eficiencia energética. Para adaptarse, una empresa añade ciertos cambios a sus productos. No obstante, como existe un margen de tiempo, se mantienen en producción los modelos antiguos. Estos se fabricarán junto a los nuevos modelos hasta que lo permita la ley. El sistema puede mantener los BOM activos y, de forma automática, descartar el obsoleto en el momento en el cual la normativa es aplicable.

Gestión de variantes de productos y ajustes según las necesidades de producción

Abordar las distintas variantes de un producto es un desafío enorme para las empresas manufactureras. Elaborar la lista de materiales con SAP Business One integra un concepto clave para superar un reto así: la automatización. Para empezar, la plataforma es capaz de gestionar BOM complejos que actúan como base de todo un producto. A partir de ahí, sin intervención humana, elabora listas de materiales más específicas, ajustándolas a las necesidades de producción. Reflexionemos en la eficiencia que proporciona esto a empresas automovilísticas, que tienen que lidiar con configuraciones personalizadas y cambios constantes en motorizaciones, colores, accesorios y extras.

Control preciso del stock de componentes y materias primas

Las listas de materiales de SAP Business One forman parte de una plataforma integral. De esta manera, la información de cada producto incluida en el BOM también sirve para controlar la producción y la disponibilidad de componentes y materias primas. Aunque es aplicable a cualquier empresa manufacturera, piensa en la industria alimentaria. Las listas de cada producto incluyen desde los ingredientes hasta los materiales de envasado. Como la plataforma conoce la cantidad exacta que se emplea en cada unidad, es capaz de prever cuándo se agotan ciertos componentes, enviar una alerta y hacer los pedidos necesarios de manera automática.

Cálculo automático de costes

Con los datos de las listas de materiales, SAP Business One es capaz de calcular cuál es el coste de producción de cada producto de manera automática. De esta manera, el equipo directivo podrá tomar decisiones precisas, como la de sustituir componentes de los productos, reformular la lista de materiales de SAP Business One o simplificar el diseño de un producto para ahorrar costes.

Generación de informes detallados

De las listas de materiales se pueden extraer muchos datos. Por ejemplo, SAP Business One te va a permitir elaborar informes actualizados en tiempo real sobre los componentes que se están usando actualmente. También identifica patrones en la cadena de producción, permitiendo detectar aquellos materiales más caros u oportunidades de reducción de costes, como el uso de un mismo componente en diversos productos o su aprovechamiento en caso de haber un exceso de stock. Ten en cuenta que la integración de la IA y los modelos de lenguaje simplifica enormemente la creación de reportes gracias a la mayor comprensión de las peticiones por parte del usuario.

Integración con otras áreas y módulos

Finalmente, debes saber que las listas de materiales de SAP Business One se integran con el resto de los procesos de tu negocio. De esta manera, cuando el equipo de producción hace un pedido, este se envía al departamento de compras y queda registrado como gasto de la empresa, facilitando el trabajo del departamento financiero. ambién se integra con otros módulos, como el módulo MRP de SAP Business One, que permite optimizar los procesos de inventario y producción.

Deja las listas de materiales en manos de SAP Business One

Apostar por una plataforma líder en gestión y elaboración de listas de materiales como SAP Business One reporta enormes beneficios a tu negocio. Entre otros, las empresas como la tuya han mejorado su eficiencia, gracias al control preciso y automático de los BOM, toman mejores decisiones, porque cuentan con toda la información necesaria actualizada en tiempo real, y optimizan su producción, mediante la integración de otras áreas. En SEIDOR te asesoramos para implementar soluciones tecnológicas de vanguardia como SAP Business One. Contacta ahora con nosotros y lleva tu empresa al siguiente nivel.