5 inconvenientes que se encuentra una PYME sin tener un ERP

Inconvenientes PYMES sin ERP, los principales aspectos que has de saber.

Los ERP sirven para controlar el funcionamiento de la empresa en tiempo real. Hoy, gracias al desarrollo de las herramientas en la nube, se ha ganado versatilidad, porque este control se puede hacer a distancia. Y lo cierto es que es un proceso irreversible que, una vez que se adopta, no tiene marcha atrás.

Ahora bien, sí conviene señalar que no utilizar un ERP tiene ya un coste de oportunidad. Esto es, que por no automatizar tus procesos ni monitorizarlos irás un paso por delante de tus competidores. Por lo tanto, lo que en los años 1990 era una novedad es hoy algo imprescindible. La eclosión del Big Data no ha hecho sino acentuar este proceso y acelerarlo.

Es habitual que nos refiramos a las ventajas de incorporar estas soluciones de software, pero también hay inconvenientes. Los más problemáticos para las PYMES son los siguientes:

1. Duplicidades

La falta de control centralizado de los flujos de la empresa favorece las duplicidades. Esto es, que más de un trabajador de la empresa estará realizando la misma función, la mayoría de las veces por falta de conocimiento.

Las duplicidades, además de introducir un factor de confusión, son ineficientes por definición. No en vano, el factor trabajo hay que emplearlo para lo estrictamente necesario. ¿Te has preguntado cuánto tiempo se pierde en operaciones repetitivas que se pueden validar con un simple golpe de clic? Las duplicidades se dan, muchas veces, por no poder hacer esto, porque dos trabajadores tienen que hacer la misma comprobación y no se coordinan.

En consecuencia, este es uno de los problemas recurrentes que te puedes encontrar. No tener un ERP supone ir un paso por detrás de los demás.

2. Pérdida de tiempo

La planificación es uno de los elementos básicos, hoy en día, en cualquier actividad empresarial. Pues bien, con este recurso es posible hacerlo, lo que redundará en un mejor uso de los recursos y mejora de la productividad.

Cualquier empresa tiene que conocer las tendencias y las opciones de planificación. No en vano, solo planificando correctamente es posible optimizar los costes, tanto en materias primas como en mercancía o laborales.

5. Reducción del margen de error humano

La gestión manual o dispersa implica una mayor posibilidad de error humano. Como principio general, cuanto más fácil y rápido sea gestionar los datos, mejor que mejor. Hay exactitud y, lo que es más, se reducen las opciones de dispersión.

Esto es lo que puedes conseguir con una solución de gestión empresarial. Al final, lo que es medible no es opinable.

6. Mejora la comunicación interna

La comunicación interna es una de las cuestiones vitales para mejorar las ratios y minimizar errores. Un ERP facilita esta posibilidad porque, al proporcionar una información centralizada, solo tienes que acceder mediante una contraseña. El resultado es que los flujos de información y las órdenes serán más fluidos.

Cuando la comunicación interna es mejor, también lo es la toma de decisiones. Esta circunstancia te proporcionará las mejoras que necesitas para ir un paso por delante de tus competidores.

7. Facilita una acción integral

Los ERP tienen varios módulos que se pueden activar según las necesidades o estructura de la compañía. No es lo mismo una fábrica que una distribuidora o una empresa de retail. Ahora bien, lo que sí es común es que puedas controlar las principales áreas de tu empresa fácilmente y de forma integral.

Esta cuestión es importante en todas las empresas, pero toma un valor especial en las PYMES. Por un coste reducido, puedes realizar acciones integrales en menos tiempo.

8. Mejora de la seguridad

La seguridad es un aspecto irrenunciable en cualquier gestor para la empresa y, con este tipo de soluciones, se aumenta de dos maneras.

En primer lugar, es importante señalar que los servidores centralizados cuentan con elementos de seguridad más potentes que cuando se trabaja con varios módulos dispersos. En el segundo caso, las opciones de que se 'pierda' información valiosa se multiplican.

Por otra parte, el acceso al software se realiza solo por personas autorizadas. Y es fácil saber si hay alguna entrada no deseada o algún ataque. Esto reduce exponencialmente las posibilidades de ser víctima de phishing.

9. Uso a través de múltiples dispositivos

La posibilidad de acceder a la información desde múltiples positivos es otra de las ventajas de los gestores.

Por ejemplo, si se trata de un trabajador de logística, un repartidor podría enviar información al gestor entrando con su clave desde un teléfono móvil o tableta. Un directivo o propietario puede consultar su stock aunque esté a distancia. Y los trabajadores pueden realizar acciones con la maquinaria consultando el software. Si a ello le unimos el crecimiento de Internet of Things, que llega a la maquinaria, hay que entender que existen múltiples posibilidades.

La mayoría de los software para la gestión empresarial permiten la conexión y entrada desde varios dispositivos. Ahora bien, la conectividad con máquinas dependerá de la disponibilidad de estas.

10. Posibilidad de modificaciones automáticas

La modificación automática es una de las ventajas de un gestor empresarial. ¿El motivo? No tendrás que duplicar acciones y esto supone ahorrar tiempo y, a la larga, dinero.

Imagina que estás realizando un asiento contable; pues bien, esa información pasará automáticamente a los demás módulos activados del ERP. El resultado es que, en menos tiempo, realizarás más funciones. La automatización es uno de los valores más importantes de esta clase de soluciones.

Esta ha sido una de las cuestiones más importantes y que marcan la diferencia. La generalización de los ERP tiene que ver con ello.

Conclusión

El software de gestión empresarial genera valor, reduce costes y contribuye a aumentar beneficios. Hoy no tienes por qué renunciar a ser más competitivo. ¿Buscas una solución específica para tu PYME? En nuestra web tienes varias opciones para incluirlas, así que te animamos a consultarlas.