Por qué cambiar al ERP SAP S4HANA, proceso de conversión

Además, SAP ha sido reconocida como líder en dos informes de IDC MarketScape, en los que se destaca el valor tecnológico, la innovación y experiencia en este terreno.

SAP S4HANA

Desde hace tiempo (el producto fue lanzado en 2015, aunque su última versión es de octubre de 2021), la gran apuesta de SAP es S/4HANA, el ERP basado en la base de datos en memoria SAP HANA, lo que permite a las empresas realizar transacciones y analizar datos empresariales en tiempo real.

La compañía alemana ha desarrollado este aplicativo para facilitar a las empresas su necesaria transformación digital, permitiendo modificar los procesos y modelos de negocio existentes o crear otros nuevos. Esto permite a las empresas ser más flexibles, receptivas y resistentes a los cambios en los requisitos empresariales, las demandas de los clientes y las condiciones del entorno.

SAP S/4HANA conllevó un nuevo planteamiento de base de datos y supuso para la compañía reescribir 400 millones de líneas de código. Sin embargo, gracias a todas estas modificaciones, el ERP es más sencillo de entender y utilizar, además de ser más ágil para los desarrolladores. SAP considera que S/4HANA es una oportunidad para que las empresas reinventen los modelos de negocio y generen nuevos ingresos aprovechando el internet de las cosas y el Big Data mediante la conexión de personas, dispositivos y redes empresariales.

Además, como S/4HANA no requiere procesamiento por lotes, las empresas pueden simplificar sus procesos y ejecutarlos en tiempo real. Esto significa que los usuarios empresariales pueden obtener información sobre los datos desde cualquier lugar y en tiempo real para la planificación, ejecución, predicción y simulación, según SAP.

De hecho, la compañía siempre destaca que con S/4HANA las empresas podrán utilizar tecnologías avanzadas, como Inteligencia Artificial (IA), Machine Learning, IoT (Internet de las cosas), blockchain o analítica avanzada.

Principales beneficios

Como cualquier ERP, S/4HANA está especialmente pensado para empresas de tamaño medio o grande. Sus opciones de automatización de muchos procesos de negocio pueden ser maximizados cuanto más complejo y grande es la organización en la que se instala.

También permite una mejor gestión y comunicación entre aquellas que tienen varias sedes o localizaciones dispersas (oficinas, almacén, fábrica…), así como varias entidades bajo una misma sociedad.

Este ERP incluye módulos para los principales procesos de negocio de las empresas, como fabricación, compras, cadena de suministro, distribución, comercio minorista y servicios financieros.

Aunque uno de los principales hándicaps de este ERP fue que, al tener que desarrollarse casi desde cero, su modelo de datos y sus capacidades eran diferentes a otras versiones. Es cierto que al principio no había muchos desarrolladores y administradores que fueran capaces de ofrecer servicios y experiencia con este nuevo aplicativo. Una situación que se ha ido enmendando con el paso de los años.

De hecho, contar con un integrador de sistemas especialista en el desarrollo, instalación, despliegue y puesta a punto de este ERP es una garantía de su éxito.

Otras razones

Además de por todo lo expuesto anteriormente, podemos esgrimir otras razones por las que las empresas deben cambiar a SPA S4/HANA.

Por un lado, porque al ser una solución en la nube los usuarios siempre van a contar con las últimas versiones disponibles, lo que les permitirá que su negocio siempre esté actualizado digitalmente, pudiendo disfrutar y aprovechar las últimas tecnologías y capacidades. Es decir, para ser una empresa al día contando con un ERP que está al día.

Además, cabe recordar que en 2027 SAP dejará de dar soporte a viejas versiones de su ERP. Por eso, cuanto antes se complete la migración, no solo se podrá hacer con más tranquilidad, sino que antes podrá disfrutar de las ventajas de este ERP, sin prisas de última hora.

En este sentido, cabe señalar que cada trimestre SAP lanza mejoras en la aplicación, incorporando nuevas funciones y aplicaciones que hacen que su núcleo sea aún más inteligente. Por eso, cuanto antes estemos modernizados, menos nos arriesgaremos a quedarnos desfasados con nuestro sistema actual.