Los almacenes inteligentes: La propuesta de SAP Business One

En este blog, hablaremos en concreto del ERP para PYMES SAP Business One y su enfoque en almacén inteligente dirigido a las pequeñas y medianas empresas.

La importancia de los almacenes inteligentes en el contexto actual

Nos encontramos ante una renovada situación en los almacenes, donde la demanda se ha incrementado y el tiempo de respuesta debe ser casi inmediato. Factores como la exigencia de entregas en un día han llevado a que la cadena de suministro necesite ser más ágil y precisa, situación impulsada por un consumidor y cliente más demandante, junto a una competencia global que penaliza severamente los errores.

La adopción de soluciones digitales para la optimización de los almacenes brinda la oportunidad de superar los límites de capacidades de las empresas en términos de productividad, pero también plantea un desafío para la supervivencia en el mercado a aquellos que ignoran estas nuevas tecnologías. La automatización de procesos, la analítica integrada, el IoT y el desarrollo de la inteligencia artificial son algunas de las tecnologías que están transformando los almacenes, haciéndolos inteligentes y mejorando la gestión, colaboración y comunicación, tanto interna como externamente.

Este avance se ha acelerado en los últimos años con el auge de la inteligencia artificial y la automatización industrial, evidenciando el crecimiento sostenido de estos mercados año tras año, marcando claramente la dirección que están tomando estos sectores y la importancia de adoptar estas tecnologías y adaptar a los trabajadores y procesos a estas innovaciones. Por lo tanto, los almacenes inteligentes representan el camino a seguir.

La propuesta de SAP Business One para los almacenes inteligentes

SAP Business One es considerado por muchos como el ERP líder para PYMES. SAP se mantiene siempre a la vanguardia en la aplicación de tecnología al ámbito empresarial, implementando dichas innovaciones con el objetivo de maximizar la relación coste-eficiencia. En este caso concreto, SAP Business One permite a las empresas gestionar sus operaciones logísticas de manera eficiente, con un enfoque particular en la colaboración, la innovación, la simplificación, la automatización y el análisis avanzado.

Es importante resaltar que estamos ante un ERP que abarca todas las áreas del negocio, y no se limita únicamente a la gestión de almacenes, aunque en este artículo nos concentremos en este aspecto. A continuación, expondremos aquellos puntos clave que convierten a esta solución en una de las más sólidas para transformar tu empresa en un almacén inteligente para una PYME.

Toda la gestión en una herramienta

Como se ha mencionado anteriormente, SAP Business One representa una herramienta completa que abarca todas las áreas del negocio, ofreciendo también la flexibilidad y adaptabilidad necesarias para profundizar en actividades o procesos de negocio específicos mediante complementos, módulos o desarrollos personalizados.

Esta característica facilita la centralización de todos los procesos en un único sistema, permitiendo gestionar un almacén inteligente a través de una interfaz cómoda y sencilla. La información se actualiza en tiempo real y tal centralización asegura que todos los trabajadores relevantes accedan a la información de manera uniforme, evitando silos de comunicación, errores y pérdidas de información.

Trazabilidad completa del negocio

Una característica fundamental para la optimización del flujo de productos, que los almacenes inteligentes posibilitados por ERPs como SAP Business One permiten, es la capacidad de efectuar un seguimiento exhaustivo de cada producto a lo largo de cada etapa de la cadena de suministro: desde su recepción hasta su entrega final. Esto asegura un control integral sobre el inventario y reduce los errores en dicha cadena de suministro, asegurando un aprovisionamiento óptimo.

Una parte significativa de este proceso de seguimiento depende del sistema, garantizando la precisión de los datos obtenidos. Esta precisión es crucial para aspectos tales como el control de calidad o la garantía del cumplimiento de los requisitos regulatorios, así como, por supuesto, para una planificación adecuada del inventario.

Automatización de procesos

La automatización representa uno de los aspectos más destacados y atractivos de los almacenes inteligentes. Mediante las herramientas de automatización de SAP Business One, se logra una reducción en la cantidad de recursos necesarios y costos asociados a tareas previamente realizadas de manera manual.

En los últimos años, el software ha experimentado una notable evolución al incorporar los más recientes avances en inteligencia artificial a estos procesos automatizados, optimizándolos basándose en el aprendizaje de acciones pasadas e identificando patrones y tendencias. Esto brinda la posibilidad de anticiparse a potenciales problemas e identificar oportunidades de mejora.

Integración con sistemas IoT

El Internet de las Cosas (IoT) designa al conjunto de aplicaciones y tecnologías que facilitan la conexión e intercambio de información con otros dispositivos, en este caso, dentro del almacén. Los almacenes inteligentes integrados con SAP Business One vinculan todos los procesos del almacén para extraer información valiosa, que el sistema luego transforma en conocimiento aplicable a la toma de decisiones.

Aquí, nuevamente, la inteligencia artificial adquiere un rol protagonista, ampliando aún más el espectro para optimizar el almacén inteligente. Esto incluye el mantenimiento predictivo de la maquinaria del almacén, la optimización de rutas de recogida y colocación de mercancías, o la optimización del espacio, permitiendo el máximo aprovechamiento de la infraestructura física del almacén y reduciendo los costos asociados a una utilización ineficiente del espacio.

Analítica avanzada

Un aspecto que hemos destacado a lo largo de este texto es la importancia y utilidad de la recopilación y análisis de datos en un almacén inteligente. Gracias a la revolución digital, las capacidades de recopilación y gestión de datos han proporcionado un salto cualitativo para las empresas, permitiéndoles mejorar continuamente sus operaciones y basar la toma de decisiones en información objetiva.

Sin embargo, la recopilación de grandes volúmenes de información sería inútil sin un sistema capaz de gestionar todos estos datos. SAP Business One recopila esta información no solo de los almacenes, sino también de todas las áreas de interés como ventas, producción o compras, presentando la información a partir de estos en paneles de mando intuitivos.

SAP Business One emplea la tecnología SAP Fiori para hacer que la experiencia del usuario al visualizar datos, y en general al usar todo el sistema, sea intuitiva, sencilla y totalmente personalizable. Así, conseguimos disponer de un almacén inteligente que no solo optimiza nuestros procesos, sino que también nos permite comprender, actuar y anticiparnos, manteniendo siempre el enfoque en la mejora continua, el control y la competitividad.

SAP Business One y SEIDOR: la vía óptima para implantar un almacén inteligente

Hemos examinado las múltiples ventajas que ofrece un almacén inteligente en una compañía y por qué elegir SAP Business One para implementarlo en tu empresa. Este conjunto de herramientas tecnológicas marca una era de cambio y oportunidad para las pymes; ahora solo queda elegir a tu socio tecnológico de confianza.

En SEIDOR, somos platinum partner de SAP, el mayor reconocimiento como experto en implementaciones de SAP. Además, hemos realizado numerosas implementaciones de SAP Business One específicamente en almacenes, enfrentando toda clase de situaciones y acumulando numerosos casos de éxito. ¿Estás interesado en contar con un almacén inteligente? Contáctanos sin compromiso y te explicaremos cómo llevarlo a cabo.