¿En qué puede ayudar implantar un ERP en mi empresa agroalimentaria?

Con el fin de simplificar su lectura, hemos dividido esta guía en diversas secciones. Primero, te explicaremos qué es un ERP y qué tareas desarrolla dentro del sector agroalimentario. Después, analizaremos algunos de sus beneficios directos y, finalmente, hablamos acerca de la solución SAP Business One, explicando cómo se adapta a toda clase de empresas. ¡No te lo pierdas!

Las funciones de un ERP en empresa del sector agro

Las siglas ERP se corresponden con la expresión en inglés Enterprise Resource Planning. Si lo traducimos al español, estamos ante un sistema de planificación de recursos empresariales. En definitiva, se trata de un software que facilita la gestión de los diferentes recursos de una empresa. Gracias a sus utilidades integradas, permite administrar con mayor eficacia cualquier proceso, desde la fabricación de un producto hasta la contratación de personal.

A veces se cae en el error de relacionar los sistemas ERP con industrias y oficinas. Nada más alejado de la realidad. Como hemos explicado, la principal misión de un ERP es gestionar los recursos y procesos, sean cuales sean. Y absolutamente todos los negocios tienen recursos y procesos que administrar.

Este razonamiento nos lleva a la cuestión principal de este artículo. ¿Puede un ERP mejorar el funcionamiento de una empresa del sector agro? Por supuesto que sí. Vamos a repasar algunas de las funciones más relevantes para que no te quede ni una sola duda.

La importancia de los datos

La información es poder, como se suele decir. Disponer de datos, informes y estadísticas favorece la optimización de los procesos dentro de las empresas del sector agro. Asimismo, cuando el ERP funciona en la nube, todos los empleados trabajan en sincronía porque disponen de la misma información en tiempo real.

Gestionar los procesos de un modo más simple

Dentro de una empresa del sector agro, existen multitud de procesos que es necesario atender. Dicho sector se enfrenta al reto de responder a un mercado que demanda más agilidad.

Frente a este desafío, disponer de herramientas que automatizan y simplifican las tareas se vuelve imprescindible. La gestión de pedidos, el inventario, la relación con los proveedores, la facturación… Todos los procedimientos que conforman la actividad de una empresa del sector agro son contemplados por estos softwares.

Potenciar las ventas

Como en cualquier otro negocio, las ventas son el pilar de las empresas agroalimentarias. El software ERP cuenta con un sistema para gestionar este aspecto del negocio. Como consecuencia, todos los procesos con la comercialización de productos se tornan más eficientes, reduciendo el tiempo invertido y, cómo no, aumentando la rentabilidad.

Administrar con precisión la cadena de suministro

Un software ERP dentro de una empresa del sector agro reporta muchos beneficios cuando se trata de gestionar la cadena de suministro. El potencial de sus herramientas asegura el reabastecimiento, lo cual asegura que la producción no se interrumpa o se retrase.

Además, la monitorización en tiempo real de las actividades sirve para evaluar si se dispone de una cadena bien optimizada y detectar posibles cuellos de botella en cualquier parte del proceso.

Ventajas de implementar un ERP en una empresa del sector agro alimentario

Una vez hemos repasado algunas de las funcionalidades más interesantes de un ERP para una empresa del sector agro, es momento de echar un vistazo a sus principales beneficios. Al fin y al cabo, implementar un sistema de estas características es una inversión. ¿Será verdad que compensa?

Optimización de recursos

Un sector tan importante para nuestra sociedad como es el sector agro, en estos últimos años, ha tenido que hacerse cargo de satisfacer la demanda de una población creciente. Una demanda que diversos estudios han previsto que aumentará.

Frente a esto, por diversos acontecimientos que han sucedido en los últimos años, este sector, como muchos otros, se encuentra con la dificultad de atender a este incremento de la producción en un escenario de escasez de recursos.

El ERP está orientado a sacar el máximo partido a los recursos que disponemos, detectando cualquier posible ineficiencia con el empleo de los recursos que tengamos durante cualquier parte del proceso. Así, lograremos obtener más con menos y en menos tiempo.

Administrar eficientemente la producción

El principal beneficio de un ERP sobre una empresa agro es el aumento de la eficiencia a la hora de gestionar la producción. Al disponer de una visión completa de nuestra actividad en tiempo real, cualquier posible cuello de botella o fallo a la hora de realizar nuestros procesos serán detectados por el sistema.

Muchos procesos se ven entorpecidos por la falta de flujo de información o fallos en los datos registrados, algo que no ocurre cuando disponemos de un ERP. En definitiva, sabremos cómo y dónde actuar. Este hecho cobra una mayor relevancia actualmente, debido a la escalada de los costes de producción.

Capacidad de adaptarse

Si hay algo que caracteriza esta nueva realidad del mercado, además de los aspectos citados anteriormente, es el aumento de la velocidad con el que se producen los cambios.

Parte de la supervivencia en el mercado radica en la capacidad de adaptación. Si algo nos ha demostrado la pandemia de la Covid-19, es que este nuevo escenario dista mucho de ser estático y debemos estar preparados.

El ERP es una tecnología preparada para afrontar los cambios, adaptándose a las necesidades y tendencias, incluso pudiéndose anticipar. Son sistemas que recaban datos para obtener un conocimiento útil para tomar decisiones y avanzar al ritmo que avanza el sector.

Aumentar el estándar de calidad

Existe una tendencia creciente en la sociedad por la calidad y la seguridad alimentaria. El nuevo consumidor es un usuario mucho más exigente e informado con los productos que adquiere.

Por tanto, nuestra producción debe atender a este nuevo estándar. Los ERP nos permiten realizar un control más exhaustivo del correcto cumplimiento de dicho estándar a lo largo de toda nuestra actividad.

El sistema monitoriza nuestros procesos y los evalúa a través de indicadores, garantizando que el producto final se ha realizado en base a las directrices que hayamos marcado. Si se detecta cualquier contratiempo, podremos responder ágilmente y minimizar o neutralizar su impacto.

SAP Business One y SEIDOR: dos socios fiables para el sector agro

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