Análisis: el mejor software de cosmética del mercado

El software ERP para la industria cosmética: clave para superar los retos actuales del sector

En la industria cosmética, y también en tu empresa, existen infinidad de procesos específicos, como el desarrollo de fórmulas, los ensayos o el etiquetado según la regulación. Todos ellos, si no se optimizan o automatizan, restan rentabilidad al negocio.

Ejecutar con eficiencia estos procesos se ha vuelto un verdadero reto, especialmente en campos como los que analizamos a continuación.

Cumplimiento de normativas sanitarias

Nos llamó la atención la declaración de la Asociación Nacional de Perfumería y Cosmética en Forbes España, indicando que, ante los cambios legislativos, la industria cosmética española se estaba preparando para adaptarse sin perder competitividad. Y es que, cumplir con las normativas de forma eficiente, especialmente las sanitarias, es una labor cada vez más compleja.

Por ejemplo, es indispensable mantener los productos libres de ingredientes prohibidos, especialmente para cumplir con las normas europeas. Por si fuera poco, cada cierto tiempo, este listado recibe actualizaciones. Por eso, mantenerse al día puede ser un verdadero dolor de cabeza. También es un desafío cumplir con las normativas relacionadas con el uso de animales en ensayos o un correcto etiquetado para distribución.

Un software ERP para la industria cosmética ofrece herramientas para la gestión de ingredientes, la ejecución minuciosa de los controles de calidad o la automatización del etiquetado. Además, se mantiene actualizado para que todos los procesos cumplan con las normativas sanitarias más recientes.

Gestión de la cadena de suministro

La cadena de suministro es una de las áreas donde más recursos se pueden llegar a desperdiciar. Por eso, es urgente implementar un software ERP para la industria cosmética. Esta plataforma ayudará a tu negocio a superar desafíos específicos en este campo, como la gestión de ingredientes escasos o estacionales, la aplicación de técnicas sostenibles en la producción o la optimización del inventario.

Gracias a la gestión avanzada con un software ERP para la industria cosmética, tu empresa dispondrá de herramientas para aplicar un supply chain planning más efectivo, controlar la calidad de las materias primas o seleccionar los proveedores más convenientes. De hecho, esta herramienta facilita la diversificación de la cadena de suministro, algo que han hecho marcas líderes en el sector, como L’Oreal.

Control de calidad

El control de calidad es otro proceso complejo, lleno de retos diversos. Empresas de la industria cosmética están haciendo frente a los desafíos de este campo gracias a un software ERP para la industria cosmética, simplificando tareas como la consistencia de ingredientes, el cumplimiento de normativas internacionales o la verificación de cumplimiento por parte de los proveedores.

Implementando una plataforma de gestión avanzada, estarás dotando a tu negocio de herramientas clave. Por ejemplo, contarás con un registro de no conformidades que incluye la identificación de la causa, así como la ejecución automática de tareas correctivas. De igual modo, se centraliza la recepción de posibles reclamaciones o devoluciones.

Trazabilidad de productos

Finalmente, analizamos un cuarto obstáculo para la eficiencia en tu organización: la trazabilidad de productos. Seguro que concuerdas con nosotros en que es difícil gestionar este aspecto, sobre todo por la gran cantidad de ingredientes utilizados en los productos, los datos generados, especialmente en forma de registros, y las múltiples etapas del proceso de fabricación.

Con un software ERP para la industria cosmética, tu empresa dispondrá de herramientas de monitoreo de las materias primas en tiempo real, así como un seguimiento automático en las etapas intermedias y finales del producto. Otras funciones destacadas son las alertas de caducidad, incluidas en la gestión inteligente del inventario, así como la unificación del almacenamiento de toda la documentación.

SAP Business One: a la vanguardia en el software ERP para la industria cosmética

Analizar algunos retos a los que se enfrenta tu negocio ayuda a comprender por qué es tan importante implementar un software ERP para la industria cosmética. SAP Business One, es el software de gestión empresarial líder entre las PYMES y una solución de vanguardia que ha sido específicamente diseñada para abordar estos desafíos.

A continuación, conoceremos algunas de sus funciones específicas en distintas áreas de tu empresa y, sobre todo, te mostraremos cuáles son los beneficios que aporta en cada caso.

Control y gestión integral de producción e inventarios

SAP Business One permite controlar de forma precisa el inventario y todas las fases del proceso de producción. Lo logra gracias a funciones como la monitorización en tiempo real del stock, que calcula los niveles necesarios de cada materia prima, evitando la falta de disponibilidad o el sobreabastecimiento.

Además, como la gestión es integral, el control del inventario tiene en cuenta variables relevantes, como el recetario y los ingredientes necesarios para cada producto cosmético.

De forma automática, la solución también puede generar órdenes de compra cuando sea necesario reponer un elemento del inventario. Esta planificación, que en muchos casos se ajusta sin intervención humana, permite encarar la gestión de la producción y el inventario de manera más eficiente.

Trazabilidad y control de calidad de los productos cosméticos

Otro punto sobre el que SAP Business One proporciona un control exhaustivo es el de la trazabilidad y el control de calidad en los productos cosméticos. Incluso en fórmulas donde se requieren muchos ingredientes, la solución es capaz de rastrear el origen de cada uno y elaborar un registro fiable. De esta manera, si se detecta un problema con la calidad, encontrar el origen será una tarea mucho más sencilla.

La ingente cantidad de registros necesarios para el control de calidad y trazabilidad en el sector es otra razón por la que apostar por el mejor software ERP para la industria cosmética. Una de las funciones destacadas de SAP Business One es su eficiente gestión documental, entre la cual se encuentran los informes de calidad o los ensayos efectuados. La plataforma utiliza esta información para alertar de deficiencias en los productos y evitar problemas de seguridad.

Gestión de la facturación, ventas, clientes, distribuidores y proveedores

La gestión de la facturación y otros aspectos relacionados, como las ventas o la relación con los clientes, son cuestiones que aborda SAP Business One con diversas herramientas. Por ejemplo, integra un CRM que personaliza la atención que se le brinda a cada uno de los clientes. El análisis de los diferentes patrones asociados, permiten elaborar campañas de marketing únicas, teniendo en cuenta variables como los hábitos de compra o su nivel de satisfacción.

Por otro lado, además de los clientes, la plataforma también optimiza las relaciones con proveedores. Sin ir más lejos, es capaz de priorizar a uno u otro en función de los tiempos de entrega de cada, asegurando que los productos cosméticos entren en fase de producción con normalidad.

Formulación de productos y gestión de recetas

La formulación en el sector cosmético es un asunto delicado, así como disponer de un recetario exacto y actualizado. SAP Business One mejora la eficiencia al proporcionar herramientas integrales en este campo, como los registros de ingredientes o las proporciones exactas de cada uno. Esto facilita el cumplimiento de las especificaciones de cada producto y agiliza otras tareas relacionadas, como el etiquetado.

Por otro lado, el software ERP para la industria cosmética que estamos analizando es capaz de cotejar las recetas de cada producto con la legislación vigente, indicando si un producto ha dejado de ser apto para la comercialización o requiere una actualización.

Por último, la solución facilita el registro de varios proveedores para cada ingrediente, asegurando su disponibilidad continua y la obtención de los mejores precios de compra.

Cumplimiento normativo

El cumplimiento normativo para el sector cosmético es complejo y no siempre es fácil de aplicar en el proceso de fabricación. SAP Business One se mantiene al día para simplificar el cumplimiento de la legislación vigente dentro de cada proceso. Por ejemplo, ha sido diseñado teniendo en cuenta cada aspecto del Reglamento (CE) No 1223/2009 de la Unión Europea que, entre muchas cosas, regula cuestiones como los informes de pruebas de seguridad, la evaluación de riesgos y los efectos no deseados de los productos cosméticos.

Por otro lado, contar con el software ERP para la industria cosmética líder entre las PYMES te ayuda a determinar cuáles son los ingredientes que se pueden incluir en las recetas, así como cada uno de los aspectos legales relacionados con cada uno. De este modo, el cumplimiento normativo queda automatizado, evitando posibles sanciones por parte de las autoridades.

Analítica avanzada y generación de informes

Con SAP Business One, tu empresa tendrá acceso a informes y analítica avanzada impulsada por la inteligencia artificial. Los informes pueden ser tan detallados como sea necesario para lograr, entre otras cosas, mejores resultados en el campo del marketing. Por ejemplo, un software ERP para la industria cosmética como este permite saber si un tratamiento para el cabello funciona mejor en un mercado u otro.

La analítica avanzada es una tecnología que, gracias al machine learning o aprendizaje automático, ofrece mejores resultados a medida que la IA aprende de tu negocio. Esto facilita la detección de patrones. De este modo, es mucho más fácil conocer cosas como si los cosméticos naturales tienen mayor demanda o si una crema para la piel se vende mejor en una época del año concreta. Igualmente, analizando datos de fuentes externas, se pueden identificar tendencias de mercado, como la preferencia del consumidor por productos que promueven el bienestar animal.

LSI, el complemento perfecto para ampliar las funciones del software ERP para la industria cosmética

Después de analizar los puntos fuertes de SAP Business One como el software ERP para la industria cosmética líder entre las PYMES, estamos encantados de presentarte LSI, una solución ERP que amplía y mejora las funcionalidades de la plataforma de SAP. Aborda los retos de cada etapa del proceso.

En las primeras fases, facilita el diseño con la incorporación de especificaciones del cliente o la evaluación regulatoria. También proporciona herramientas para la fase de desarrollo, simplificando la formulación, las pruebas de compatibilidad o el cumplimiento de la normativa.

En etapas más avanzadas, como la de producción, proporciona un marco de trabajo eficiente para la compra de materias primas, la gestión de stocks, controles de calidad y la gestión de órdenes de producción. Finalmente, aborda de manera efectiva las fases finales de envío y ventas, con funciones dedicadas para el embalaje o la gestión de reclamaciones.

Como ves, se trata de una propuesta integral para tu negocio y que, gracias a la integración con SAP Business One, se postula como el mejor software ERP de la industria cosmética. ¿Qué ventajas reporta a tu negocio? Veamos.

Gestión de calidad y trazabilidad más exhaustiva

LSI es una solución líder que mejora la gestión de calidad y permite aplicar un proceso de trazabilidad más exhaustivo. Lo logra de distintas formas. Por ejemplo, cuenta con un sistema de gestión de lotes avanzado, que permite rastrear cada uno de los ingredientes de los productos cosméticos. El seguimiento que se aplica en todas las fases, desde la adquisición de la materia prima hasta su uso en formulaciones. Todo se ejecuta en conformidad a la legislación actual sobre la producción de cosméticos, asegurando un cumplimiento preciso de la normativa en la adquisición y el uso de ciertos ingredientes, como conservantes o activos.

Otra utilidad que proporciona LSI es la gestión eficiente de órdenes de producción. Esto asegura a tu empresa la disponibilidad de cada ingrediente y favorece el uso de las materias primas de mayor calidad. Por otro lado, gracias al módulo de pesaje, los productos cosméticos que salen del proceso de fabricación siempre cuentan con las proporciones adecuadas.

Estandarización de datos

La estandarización de datos es una tarea compleja que las empresas deben afrontar tarde o temprano. Con LSI y SAP Business One, todas las áreas de tu negocio van a trabajar con el mismo conjunto de información, siempre actualizado en tiempo real.

Disponer de una única base de datos tiene un impacto positivo en algunos procesos específicos, como la gestión de fórmulas y el recetario. Al usar esta información como base, distintas áreas trabajan de forma unificada y se agilizan otras tareas relacionadas, como la trazabilidad de cada ingrediente o la emisión de órdenes de compra.

Gestión de productos cosméticos con distintas restricciones legales

Este software está diseñado para cumplir con las específicas estrictas normativas que rigen la industria a nivel gobal, como el Reglamento Europeo de Cosméticos, la FDA en Estados Unidos, y otras regulaciones internacionales. Lo logra gracias a la integración de la información normativa en todas sus funcionalidades. De este modo, cada uno de los procesos se ajusta a la legislación vigente, logrando que ninguno de ellos se salga del marco normativo.

Un aspecto relacionado con esto es la gestión documental. La ejecución de auditorías e informes de seguridad, así como la obtención de otras certificaciones importantes, como la de bienestar animal, requieren un sistema para clasificar, ordenar y almacenar de manera segura todo tipo de documentación. Todo esto facilita la presentación ante las autoridades competentes de la información requerida.

Automatización de documentación específica de los productos del sector

Relacionado con lo anterior, LSI es capaz de automatizar muchas de las tareas relacionadas con la generación de documentación. Por ejemplo, se encarga de elaborar el Product Information File (PIF), que incluye toda la información necesaria sobre la formulación, pruebas de seguridad y cumplimiento normativo de los productos cosméticos. Que la plataforma se encargue de estas tareas y las automatice tiene beneficios enormes para tu negocio, como la reducción del error humano o la mejora de la eficiencia.

Implementa ahora la solución LSI y SAP Business One para tener el mejor software ERP para la industria cosmética

LSI, en conjunto a SAP Business One, se postula como el mejor software ERP para la industria cosmética. Como habrás visto, SAP Business One y LSI se destacan como la mejor opción para el sector cosmético por su capacidad para manejar de manera integral los desafíos de cumplimiento normativo, trazabilidad, control de calidad y gestión de la cadena de suministro. Juntas, estas plataformas optimizan los procesos específicos de la industria, asegurando que tu empresa mantenga la eficiencia operativa y cumpla con todas las regulaciones, todo mientras mejora la competitividad en el mercado.

SEIDOR es el socio ideal para implementar esta solución en tu negocio. Hemos trabajado junto con LSI para desarrollar un conector que integra esta plataforma con SAP Business One, ampliando las capacidades de ambas herramientas y adaptando el software a los desafíos y procesos únicos de la industria cosmética. Esta integración, que ya ha sido implementada con éxito en empresas de este sector, proporcionará beneficios notables a tu negocio.

Logra una cadena de suministro optimizada, mejora la gestión documental, aplica un proceso exhaustivo de trazabilidad y asegura el cumplimiento normativo con el menor esfuerzo. Contacta ahora con nosotros y te asesoraremos para desbloquear el potencial de LSI y SAP Business One.