¿A qué empresas va dirigido un software SAP ERP?

Principales tipos de compañías que pueden usar un software SAP ERP

Como consideración previa, es importante saber que un ERP se puede utilizar en todo tipo de empresas. Las razones para ello son, fundamentalmente, dos:

• El sistema de módulos de SEIDOR One permite activar únicamente aquellas funcionalidades que necesites. Y, además, podrás adaptarte a los cambios en tu empresa, lo que es especialmente interesante en una PYME de algunos sectores, puesto que el coste de implementación es accesible.
• Si trabajas con la solución SAP Business One, encontrarás soluciones específicas enfocadas a todo tipo de empresas y sectores de actividad.

Teniendo esto en cuenta, analicemos cuáles son las distintas empresas existentes, según su tipología y cómo utilizan un software SAP.

Tamaño

Las empresas, según el tamaño, pueden ser de varios tipos, aunque básicamente hablamos de PYMES y grandes empresas.

La más habitual es la PYME, tiene menos de 250 trabajadores o un volumen de negocio inferior a 50 millones de euros. Dentro de esta categoría, podemos distinguir la mediana empresa (50 a 250 trabajadores y más de 10 millones de volumen de negocio), pequeña (menos de 50 trabajadores y de 10 millones) y micro (menos de 10 trabajadores y de 2 millones de volumen de negocio).

Las grandes empresas son todas aquellas que tienen más de 250 trabajadores, un volumen de negocio superior a 50 millones de euros o de balance de 43 millones. La tendencia general es que, cuanto más grande sea la empresa, mayor será la complejidad. Y, evidentemente, mayores serán las funcionalidades.

Un software SAP ERP puede ser de gran utilidad tanto para PYMES como para grandes empresas, facilitando la gestion de las empresas y aportando valor.

Propiedad

La propiedad de las empresas puede ser privada o pública. En el primer caso, será una persona física o una sociedad mercantil la propietaria de la compañía. El segundo supuesto exige que sea una institución pública la propietaria de, como mínimo, el 50,01% de las acciones o participaciones.

Conviene señalar que cuestiones como la seguridad o la protección de datos son importantes en todas las compañías, pero más si cabe en las empresas públicas. Por esta razón, es conveniente utilizar un ERP específico.

Sector de actividad

Las empresas se pueden dividir según el sector de actividad al que se dediquen. Tradicionalmente, se han querido dividir en primarias (agricultura, ganadería y pesca), secundarias (industria y construcción) y terciarias (servicios, fundamentalmente).

Sin embargo, a efectos de un ERP, lo que realmente interesa es conocer si este se adapta a tus necesidades. Por ejemplo, una empresa de producción o transformación dará especial importancia a todo lo relacionado con el inventario. Sin embargo, una empresa del sector inmobiliario se centrará mucho más en el CRM.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de un software SAP ERP?

La disyuntiva entre empresas de software SAP, en lo referente a qué módulos utilizar, es sencilla, teniendo en cuenta que puedes activar los que desees. De este modo, es importante conocer cuáles son las principales funcionalidades existentes:

CRM (Gestión de clientes y ventas)

La gestión de clientes y ventas es clave porque, en última instancia, una empresa (sobre todo si es privada) tiene como objetivo vender y generar ingresos. Aquí dispondrás de una ficha individualizada de cada cliente con su historial de compras, gasto medio y preferencias. Estos datos son especialmente importantes para saber en qué momento del ciclo de vida se encuentra y para realizar ofertas personalizadas.

Además, es posible controlar la facturación, emitir facturas y comprobar el pago. Finalmente, tienes la opción de reservar unidades de stock para ese cliente, asegurando el suministro.

Gestión financiera

La gestión financiera es la funcionalidad que te permite saber cuál es el estado de tu empresa en un determinado momento. Además, facilita que seas proactivo en estas acciones pudiendo hacer los cambios que sean necesarios de forma rápida.

Por ejemplo, podrás consultar todas tus cuentas bancarias desde la misma terminal de ERP y hacer movimientos. Además, también puedes hacer asientos en la contabilidad, así como estructurar tus cuentas de pérdidas y ganancias. Y todo esto, siguiendo las directrices del Plan General de Contabilidad.

Gestión de Recursos Humanos

El módulo de Recursos Humanos es otra de las funcionalidades útiles. Dispondrás de un listado completo para conocer cuándo corresponden días libres o vacaciones, controlar el absentismo y conocer el nivel de formación de cada persona de la plantilla. De esta manera, resultará mucho más sencillo tomar decisiones y sacar el máximo partido.

Gestión de inventario

La gestión del inventario es una de las funcionalidades clave, en especial en empresas de producción o distribución. Se pueden controlar las entradas y salidas de mercancías, así como el estado del stock. Además, este control se puede realizar en todos los almacenes de la empresa, de forma independiente. Finalmente, se puede asignar la ubicación de las mercancías a partir de su lote o etiqueta.

Gestión de compras

El módulo de gestión de compras te permite comparar entre varios proveedores, comprobando cuál es su historial. Esta información es crucial, puesto que te da poder para negociar con mayor criterio. Al final, en tiempos de Big Data, tener información es sinónimo de poder, si se utiliza correctamente. No debe extrañar, que sea un módulo que se suela activar.

Gestión de la producción

Esta funcionalidad es imprescindible para las empresas que se dediquen a la industria o a la transformación de las materias primas. En este caso, es posible calcular los costes de fabricación y desglosarlos por materias primas, mano de obra o suministros. El resultado es que será más fácil reducir costes y adaptar la producción al mejor momento. Por ejemplo, hay épocas u horas en las que la energía es más cara, y es bueno saberlo; lo mismo sucede con las materias primas o la mano de obra.

Las empresas que usan un software SAP suelen ser más competitivas porque cuentan con una solución adaptada de una empresa líder, con más de 80.000 clientes en todo el mundo de distintos tamaños y sectores. Desde SEIDOR One, te ayudamos a que tu empresa sea más eficiente. ¡Contáctanos para tener más información!