GESTAMP adota solução que visa que visa cobrir a gestão completa das despesas de viagem - SAP Concur
A GESTAMP efetuou uma avaliação de soluções na nuvem para melhorar os seus processos de despesas de viagem, procurando uma ferramenta que pudesse cobrir a gestão completa das despesas de viagem integrada no seu sistema SAP ERP. Foi com este objetivo que implementaram o SAP Concur Travel & Expense, com o objetivo de digitalizar completamente as operações de viagem da empresa.
Durante o projeto com a SEIDOR, a coordenação entre todas as partes envolvidas na implementação dos módulos foi fundamental. O SAP Concur Travel, integrou-se com a agência de viagens, enquanto o SAP Concur Expense, teve de o fazer com o ERP através da integração nativa do addon para contabilizar as despesas de viagem.
Uma grande parte da solução visa melhorar a experiência de viagem do utilizador, pelo que foi concebida uma ferramenta para facilitar os pedidos de viagem e a introdução de talões num relatório de despesas através da própria aplicação móvel, reduzindo o tempo gasto pelo viajante com a ferramenta anterior.
Com a fácil adaptação da ferramenta e a aplicação das melhores práticas funcionais da SAP Concur, foi possível parametrizar um sistema que aumenta a eficiência dos colaboradores e todos cumprem a política da empresa, graças ao sistema de regras incorporado na solução.
"O SAP Concur permitiu-nos consolidar e standardizar os processos do departamento de viagens."
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