17 de maio de 2024
SAP Ariba Strategic Sourcing
O Sourcing Estratégico é a solução certa para a sua empresa? Descubra como o SAP Ariba Strategic Sourcing pode ajudar a sua empresa a crescer
Para as empresas que obtêm os seus materiais de fornecedores externos, o sourcing estratégico é crucial para gerir o seu processo de aprovisionamento de forma eficiente. O sourcing estratégico envolve a identificação e seleção dos melhores fornecedores possíveis que podem fornecer materiais a um preço competitivo, sem comprometer a qualidade. Esta abordagem requer uma análise exaustiva dos fatores que afetam as capacidades dos fornecedores, como o preço, a qualidade, a entrega e a gestão do risco. Se a sua empresa necessita de um processo de sourcing simplificado que maximize as poupanças e a eficiência, o sourcing estratégico pode ser a solução certa.
Para corroborar a afirmação acima mencionada, temos o orgulho de partilhar que, de todas as soluções SAP, o SAP Ariba já ganhou vários pémios. A revista Procurement colocou o SAP Ariba como N.º 1 ou N.º 2 nas seguintes categorias:
Classificações de software:
- Top 10: Plataformas de IA generativa no aprovisionamento
- As 100 maiores empresas de 2023
- As 10 maiores empresas de tecnologia de aprovisionamento
- SAP Ariba é nomeado líder em Procure-to-Pay, Strategic Sourcing, Compras, Contract Lifecycle Management (CLM), Gestão de Contratos, Gestão de Faturas, Gestão de Relações com Fornecedores e AP & Spend Analysis.
Neste artigo, vamos falar sobre a solução de sourcing estratégico da SAP Ariba, que é utilizada por muitas empresas e pelos nossos clientes no Médio Oriente para melhorar a colaboração com os fornecedores, reduzir os custos e aumentar a transparência. É um software baseado na nuvem que oferece um conjunto abrangente de ferramentas para ajudar as organizações a automatizar e otimizar os seus processos de sourcing. Fornece uma plataforma centralizada para todas as actividades relacionadas com as aquisições, desde o sourcing à gestão de contratos.
As etapas típicas do sourcing estratégico:
- Definir requisitos: O primeiro passo é identificar os requisitos e prioridades da sua organização. Isto envolve analisar os seus dados de despesas, identificar oportunidades de poupança e definir os produtos ou serviços de que necessita.
- Identificar potenciais fornecedores: Depois de ter definido os seus requisitos, o passo seguinte é identificar potenciais fornecedores. O SAP Ariba oferece uma ampla gama de opções de sourcing, incluindo eventos de sourcing, solicitações de propostas (RFPs) e solicitações de cotações (RFQs).
- Lista restrita de candidatos (short list): Depois de identificar potenciais fornecedores, a plataforma permite que as empresas analisem as métricas de desempenho dos fornecedores, as tendências de mercado e outros dados para selecionar os candidatos adequados.
- Avaliar propostas: O SAP Ariba permite que as empresas avaliem as propostas dos fornecedores com base em vários critérios, como preço, qualidade e serviço. A plataforma oferece ferramentas poderosas para conduzir negociações, assegurando que os termos do contrato são favoráveis à sua organização.
- Finalizar os contratos: Uma vez concluído o processo de seleção de fornecedores, o SAP Ariba fornece ferramentas para a elaboração, revisão e finalização de contratos. A plataforma garante que os contratos cumprem os requisitos legais e estão alinhados com os objetivos da sua organização.
- Gerir o desempenho do fornecedor: O SAP Ariba fornece ferramentas avançadas para gerir o desempenho do fornecedor, acompanhar as entregas e monitorizar o cumprimento dos termos do contrato. A plataforma oferece visibilidade em tempo real do desempenho dos fornecedores.
Método do SAP Ariba Strategic Sourcing
O SAP Ariba Strategic Sourcing adota uma abordagem orientada por dados para o sourcing, fornecendo análises e perceções em tempo real. Isto permite às empresas tomar decisões informadas sobre a seleção de fornecedores e a negociação de contratos. A solução utiliza scorecards de fornecedores para avaliar o desempenho dos fornecedores e ferramentas de colaboração de fornecedores que ajudam a melhorar as relações com os fornecedores e a reduzir o risco.
Sourcing estratégico vs. Aprovisionamento
O sourcing estratégico e o aprovisionamento são frequentemente utilizados como sinónimos, mas não são a mesma coisa. O aprovisionamento é um termo mais amplo que se refere ao processo global de aquisição de bens e serviços, enquanto o sourcing estratégico é uma abordagem específica ao aprovisionamento que se centra nas relações com os fornecedores a longo prazo e na criação de valor. O aprovisionamento estratégico envolve uma análise mais abrangente das capacidades dos fornecedores e das tendências do mercado do que o aprovisionamento tradicional, que tende a dar prioridade à poupança de custos e à eficiência transacional.
A principal diferença entre o aprovisionamento e o sourcing estratégico é a profundidade da análise e do planeamento realizados antes de tomar decisões de compra. O aprovisionamento envolve a reação a necessidades imediatas e a seleção de fornecedores com base no preço e na disponibilidade. Por outro lado, o sourcing estratégico emprega uma abordagem mais proativa, analisando dados, identificando fornecedores e avaliando custos e riscos antes de tomar uma decisão de compra.
Um processo de sourcing estratégico bem sucedido resulta na seleção de um fornecedor que oferece a melhor relação qualidade/preço, fornecendo produtos de qualidade a um preço razoável. Além disso, o sourcing estratégico tem como objetivo estabelecer parcerias de longo prazo com os fornecedores para garantir um fornecimento consistente e estável de bens ou serviços. Ao adotar uma abordagem de aprovisionamento estratégico, as empresas podem melhorar a colaboração com os fornecedores, reduzir os custos e aumentar a transparência, ao mesmo tempo que constroem relações fortes e sustentáveis com os fornecedores
Nos últimos anos, a SEIDOR tem sido líder no investimento e fornecimento de soluções SAP Ariba a clientes em todo o mundo. Os consultores da SEIDOR têm sido fundamentais no fornecimento de soluções personalizadas que se adaptam às necessidades exclusivas de cada cliente. Quer se trate de fornecer orientações sobre a gestão de fornecedores, otimizar estratégias de sourcing ou simplificar as operações de aprovisionamento, os nossos consultores têm fornecido consistentemente um valor excecional aos nossos clientes. Quer seja na conceção ou na adoção de novas tecnologias digitais, continuamos empenhados em oferecer excelência.
Uma das principais áreas do nosso serviço é o suporte pós-GoLive. Compreendemos que o período que se segue à implementação de um novo sistema pode ser um desafio para muitos clientes, e é por isso que trabalhamos de perto para garantir que todos os problemas específicos do sistema do cliente são resolvidos atempadamente. A nossa equipa de especialistas está sempre disponível para fornecer orientação e aconselhamento sobre a forma de gerir casos excecionais no sistema, assegurando que as suas empresas continuam a funcionar sem problemas e sem quaisquer perturbações.
O que faz a nossa equipa de suporte Ariba?
Resolução de problemas de sistema específicos do cliente:
Com os requisitos únicos de cada um dos nossos clientes, compreendemos a importância de fornecer um suporte atempado e eficaz. A nossa equipa de especialistas tem cooperado para garantir que cada cliente possa funcionar de forma otimizada sem quaisquer problemas. Resolvemos com sucesso muitos problemas de sistema, assegurando que o processo de aquisição de cada cliente decorre sem problemas.
Comunicação contínua entre a equipa SAP Ariba e SAP S/4HANA:
Para fornecer o melhor suporte de compras, mantemos uma comunicação contínua entre as equipas SAP Ariba e SAP S/4HANA. Ao fazê-lo, conseguimos resolver prontamente os problemas relacionados com a integração, reduzindo o tempo de inatividade para os nossos clientes e garantindo que o fluxo de trabalho de aprovisionamento se mantém eficiente.
Manutenção do sistema:
O nosso compromisso em fornecer suporte de aquisição de nível superior estende-se à realização de manutenção essencial do sistema. Assegurámos que os nossos clientes se mantêm atualizados sobre as novas versões da Ariba e que permitem novas funcionalidades que são relevantes para as suas empresas. Desta forma, os nossos clientes podem tirar partido dos últimos avanços tecnológicos e manter-se à frente da concorrência.
Projectos de Melhoria do Sistema:
Na SEIDOR, sabemos que as empresas são dinâmicas e que os fluxos de trabalho de aprovisionamento têm de ser atualizados continuamente. Trabalhámos em vários projectos de melhoria de sistemas, assegurando que os processos de aprovisionamento dos nossos clientes acompanham o panorama empresarial em constante mudança.
Conselhos sobre a gestão de casos excecionais:
Em qualquer empresa, é natural que surjam casos excecionais que exijam uma abordagem única. Na SEIDOR, fornecemos aos nossos clientes um aconselhamento especializado sobre a forma de gerir casos excecionais no sistema. A vasta experiência da nossa equipa tem sido inestimável para orientar os nossos clientes na tomada de decisões informadas sempre que são confrontados com casos excecionais nos seus fluxos de trabalho de aprovisionamento.
Gostaria de saber mais sobre o sourcing estratégico do SAP Ariba? Contacte os nossos especialistas!
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