SMART WORKPLACE
Collaboration et productivité
Disposez d'un poste de travail intelligent préparé pour les besoins d'aujourd'hui et les défis de demain.
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Collaboration et productivité
Disposez d'un poste de travail intelligent préparé pour les besoins d'aujourd'hui et les défis de demain.
Qu'est-ce qu'un poste de travail moderne a besoin ?
La modernisation du poste de travail est devenue un élément de différenciation dans les organisations. Des concepts tels que la productivité intelligente, la connectivité, la mobilité, la flexibilité du travail, la collaboration ouverte et la capacité de partager la connaissance sont des tendances d'un poste de travail centré sur les personnes
Dans les processus de modernisation numérique, les défis auxquels le poste de travail du futur est confronté sont nombreux et nous pouvons les regrouper en cinq domaines principaux :
Avec la refonte de l'espace, dans lequel les bureaux et autres espaces de travail ont déjà des emplacements communs, la connectivité est omniprésente et les solutions de conférence par des communications unifiées et la voix sont largement acceptées
Les nouveaux modes de travail, qui privilégient la collaboration, la mobilité et le multidispositif, sans oublier des aspects fondamentaux tels que la vie privée et l'accès sûr aux données, sont d'une importance vitale pour l'entreprise moderne axée sur la durabilité.
L'expérience du salarié, en appliquant à son profit de nouveaux modèles d'innovation pour améliorer ses conditions de travail, en offrant de nouveaux outils de prise de décision ou en appliquant les changements nécessaires pour attirer les talents.
L'automatisation intelligente des processus, afin d'éviter des tâches inutiles qui n'apportent pas de valeur ajoutée. L'automatisation qui, en s'appuyant sur l'intelligence artificielle (IA), bénéficie du pari sur l'intégration et l'élimination des silos d'information.
Depuis 2020, quatre générations cohabitent dans les organisations ; les baby boomers, la Génération X, les Millenials et la Génération Z. De purement analogiques aux natifs numériques, chacune d'elles avec une formation, des habitudes et des besoins différents. La technologie est un moyen de réduire l'écart entre les générations.
Le travail du futur
Lorsque le poste du travail du futur sera conçu, il s'agira d'obtenir des avantages concurrentiels pour améliorer la qualité des produits et services offerts par les organisations à leurs clients, en réduisant ce qu'on appelle le « time-to-market », en réalisant des économies de coûts, en augmentant bien sûr la satisfaction de l'employé et en les axant sur des activités de plus grande valeur ajoutée.
Les employés, pour leur part, demandent également des capacités de mobilité et de conciliation du travail, ainsi que des outils fiables, robustes et simples. Et le défi consiste à combiner correctement les objectifs commerciaux, les besoins des utilisateurs, sans ignorer les exigences des services informatiques.
Car n'oublions pas que, d'un point de vue informatique, on aspire à ce que le poste de travail soit unifié, que des outils standardisés soient utilisés (système d'exploitation et applications de logiciel), que l'équipement soit le plus homogène possible (au niveau matériel) et qu'un service spécialisé puisse être fourni de manière centralisée. Sans perdre la perspective qu'il faut configurer les espaces de travail en fonction des besoins réels des personnes.
La collaboration est essentielle à la productivité
Chez SEIDOR, nous pensons à des outils qui facilitent le travail des personnes. Des solutions telles que celles fournies par Microsoft, dans lesquelles toutes les applications sont intégrées entre elles (y compris des solutions de gestion comme SAP), il est facile de lancer un tchat avec un collègue, partager un contact, bloquer un créneau dans l'agenda pour organiser une réunion, tenir cette réunion sans tenir compte des distances, ou éditer des documents de manière collaborative.