Le risque des fournisseurs et comment le résoudre

Nous vous invitons à approfondir un peu plus ce concept. Dans les sections suivantes, nous allons expliquer ce qu'est le risque fournisseur, quels aspects, au-delà des prix, doivent être pris en compte pour le calculer et comment le faire efficacement. De plus, si vous restez jusqu'à la fin, vous découvrirez quel est le partenaire technologique dont votre entreprise a besoin pour faire face à ce défi et à d'autres. Il est clair que vous ne pouvez pas manquer cette considération.

Qu'entendons-nous par risque fournisseur ?

Le risque lié aux fournisseurs fait référence à la probabilité qu'un fournisseur, qu'il s'agisse de biens ou de services, ne parvienne pas à exécuter le contrat établi. Dans cette approche, une myriade de variables peut être incluses qui aident à déterminer la fiabilité qu'un fournisseur peut offrir à votre entreprise. C'est certainement quelque chose qui doit être pris en compte, en plus de la qualité et de la compétitivité des prix qu'un partenaire collaborateur est en mesure d'offrir.

Nous devons également nous rappeler que la gestion des risques liés aux fournisseurs peut être complexe. En effet, à mesure que les environnements commerciaux, sociaux et politiques évoluent, il est normal que le risque puisse passer de faible à très élevé, et vice versa. Pour comprendre cela, prenons un exemple. Imaginez que votre entreprise reçoive des pièces d'une usine située dans un pays étranger. Le risque lié aux fournisseurs n'a jamais été un problème, car la conformité des contrats est élevée. Cependant, dans le pays où le fournisseur est basé, il y a un changement de gouvernement et les livraisons commencent à prendre du retard.

Bien que cet exemple soit assez générique, il nous aide à comprendre la clé : le risque du fournisseur peut changer à tout moment. Comme si cela ne suffisait pas, il n'existe pas de variable unique pour évaluer un fournisseur. La conformité des livraisons n'est que la partie émergée de l'iceberg. Il est également nécessaire de s'intéresser à la dépendance vis-à-vis du fournisseur, à l'évolution de la qualité proposée et à son état de santé financière. Existe-t-il un moyen de traiter toutes ces informations et de détecter les risques avant qu'ils ne deviennent trop graves ?

SAP Business One et la gestion des risques liés aux fournisseurs

Disposer d'un logiciel spécialisé dans la gestion des risques du fournisseur est aujourd'hui essentiel. C'est le moyen de se protéger, dans la plupart des cas à l'avance, d'éventuels problèmes dans la chaîne d'approvisionnement. SAP Business One est l'une des solutions ERP les plus performantes du moment, étant le leader incontesté parmi les PME. Avec cette plateforme, vous pourrez non seulement obtenir une évaluation des risques, mais aussi appliquer une atténuation si nécessaire. Ci-dessous, nous vous proposons d'en apprendre davantage sur certaines de ses fonctions pour reprendre le contrôle des fournisseurs et protéger votre entreprise des changements soudains qui peuvent survenir.

Évaluation et suivi des fournisseurs

Avec SAP Business One, vous pourrez suivre le statut de chaque fournisseur de manière exhaustive. En utilisant différents indicateurs clés de performance ou indicateurs clés, vous saurez instantanément comment se déroulent les différentes opérations et s'il y a des défaillances de la chaîne d'approvisionnement qui doivent être résolues.

Automatiser les processus d'achat

L'automatisation, en partie grâce à l'utilisation de l'intelligence artificielle et de l'apprentissage automatique, vous permet d’oublier les tâches routinières, telles que la génération de bons de commande ou le suivi des paiements. Cela permet à votre entreprise d'augmenter sa productivité et d'éliminer l'erreur humaine. Ainsi, l'ERP garantit une supply chaîne fiable et précise.

Gestion et conformité des contrats

La gestion des risques fournisseurs passe inévitablement par l'examen du respect des contrats. Lorsque le nombre d'associés avec lesquels votre entreprise est en relation devient très long, la gestion efficace de tous les accords peut s'avérer très compliquée. Avec SAP Business One, vous obtenez des rapports qui précisent dans quelle mesure chaque contrat est exécuté. Facile, rapide et efficace.

Gestion multifournisseur facile

Dans la lignée de ce qui précède, il est essentiel aujourd'hui de disposer d'un système de gestion pour plusieurs fournisseurs. Votre entreprise est sûrement liée à d'innombrables entreprises et sociétés, même pour obtenir des produits ou des services similaires. Avec SAP Business One, il est beaucoup plus facile de choisir le fournisseur le plus adapté (et le moins risqué) pour chaque cas.

Suivi des livraisons et des performances

Un autre point sur lequel SAP Business One a un impact pour améliorer la gestion est le suivi des livraisons et de la performance des fournisseurs. Vous conviendrez avec nous qu'il s'agit de l'un des points les plus sensibles de toute la relation avec un fournisseur. Par conséquent, il est crucial de disposer d'un outil qui aide à évaluer le degré de conformité lors de la réception des marchandises.

Intégration avec le système de gestion des stocks et d'autres départements

SAP Business One va devenir la plaque tournante de toute l'opérabilité commerciale de votre entreprise. Il vous aide non seulement à gérer les risques liés aux fournisseurs, mais aussi la facturation, à obtenir des informations sur les performances industrielles, etc. Toutes les données sont regroupées en un seul endroit, ce qui permet à chaque élément de votre entreprise de fonctionner en harmonie avec le reste.

Analyse des risques et reporting avancé en temps réel

Enfin, il faut savoir que SAP Business One dispose d'une énorme puissance de traitement des données. Tout cela se traduit par des rapports exploitables qui vous aident à prendre les meilleures décisions. Oh, et ils sont mis à jour en temps réel.

SEIDOR et SAP Business One : partenaires pour réduire les risques fournisseurs

Comme l'a montré cette analyse, le choix d'un fournisseur implique bien plus que l'examen de ses prix. Opter pour le moins cher, simplement parce qu'il l'est, peut avoir des conséquences désastreuses pour votre entreprise, surtout lorsque d'autres aspects tels que sa réputation ou sa conformité réglementaire ne sont pas évalués. Heureusement, des solutions comme SAP Business One ont été conçues pour appliquer une gestion précise des risques. Et comment votre entreprise peut-elle commencer à utiliser cette plateforme ?

Chez SEIDOR, nous travaillons sans relâche avec nos clients pour leur offrir les meilleures solutions digitales du marché. De plus, nous nous chargeons d'identifier les besoins uniques de votre entreprise afin de mettre en œuvre une implémentation SAP Business One personnalisée. Contactez-nous dès maintenant pour faire passer la gestion des fournisseurs et votre chaîne d'approvisionnement au niveau supérieur.