SMART WORKPLACE
Col·laboració i productivitat
Disposa d'un lloc de treball intel·ligent preparat per a les necessitats d'avui i els reptes de demà.
SMART WORKPLACE
Col·laboració i productivitat
Disposa d'un lloc de treball intel·ligent preparat per a les necessitats d'avui i els reptes de demà.
Què necessita un lloc de treball modern?
La modernització del lloc de treball s'ha convertit en un element diferenciador en les organitzacions. Conceptes com la productivitat intel·ligent, connectivitat, mobilitat, flexibilitat laboral, col·laboració oberta i compartició del coneixement són tendències d'un lloc de treball centrat en les persones.
En els processos de modernització digital, els reptes a què s'enfronta el lloc de treball del futur són molts, i els podem agrupar en cinc àrees principals:
A l'hora de redissenyar l'espai, en el qual les oficines i altres espais de treball disposen d'ubicacions compartides, la connectivitat és ubiqua i les solucions de conferència mitjançant comunicacions unificades i veu estan àmpliament acceptades.
Els nous estils de treball, en què primen la col·laboració, la mobilitat i el multidispositiu, sense oblidar aspectes fonamentals com la privacitat i l'accés segur a les dades, són de vital importància per a l'empresa moderna amb focus en la sostenibilitat.
L'experiència de l'empleat, aplicant en benefici seu nous models d'innovació per millorar les seves condicions de treball, atorgant noves eines per a la presa de decisions o aplicant canvis necessaris per a la captació de talent.
L'automatització intel·ligent dels processos, per evitar feines innecessàries que no aporten valor afegit. Automatització que, aprofitant la intel·ligència artificial (IA), es beneficia de l'aposta per la integració i l'eliminació de sitges d'informació.
Des del 2020 conviuen en les organitzacions quatre generacions: els baby boomers, la Generació X, els mil·lenials i la Generació Z. De purament analògics a natius digitals, cadascun d'ells amb formació, hàbits i necessitats diferents. La tecnologia és un mitjà per reduir la bretxa intergeneracional.
La feina del futur
Quan es concep el lloc de treball del futur, al final es tracta d'obtenir avantatges competitius per millorar la qualitat dels productes i serveis que ofereixen les organitzacions als seus clients, reduint el que es coneix com a time-to-market, aconseguint estalvis de costos, elevant per descomptat la satisfacció de l'empleat i enfocant-lo a activitats de més valor.
Els empleats, per part seva, estan demanant també capacitats de mobilitat i conciliació laboral, així com disposar d'eines fiables, robustes i senzilles. I el desafiament, en suma, consisteix a combinar adequadament els objectius del negoci i les necessitats dels usuaris, sense deixar de banda els requisits dels departaments de TI.
Perquè no oblidem que, des de la perspectiva de les TI, es pretén que el lloc de treball estigui unificat, s'utilitzin eines estandarditzades (sistema operatiu i aplicacions de programari), l'equip sigui el més homogeni possible (pel que fa al maquinari) i es pugui facilitar un servei especialitzat de forma centralitzada. Sense perdre la perspectiva que cal configurar els espais de treball en funció de les necessitats reals de les persones.
La col·laboració és clau per a la productivitat
A SEIDOR, pensem en eines que facilitin la feina de les persones. Solucions com les proporcionades per Microsoft, en què totes les aplicacions estan integrades entre si (incloses solucions de gestió, com SAP) perquè resulti senzill iniciar un xat amb un company, compartir un contacte, bloquejar un buit a l'agenda per convocar una reunió, mantenir aquesta reunió sense importar les distàncies o editar documents de manera col·laborativa.